Чтобы определить фактические знания и умения кандидата при оформлении его на работу, недостаточно представления рекомендаций с прежних мест, документов об образовании и т. д. У предприятия существует возможность узнать качества и навыки работника, включив в трудовой контракт испытательный срок при приеме на работу. Этому периоду посвящены несколько статей в ТК РФ.
представляет собой период, в течение которого работник выполняет работу, предусмотренную его должностными инструкциями, а работодатель выясняет по фактическим результатам сотрудника, подходит он ему или нет.
В это время все стороны могут прекратить действие в упрощенной форме. В основном во время проведения испытания за работником наблюдает ответственное лицо, которое проверяет его работу и составляет отчет об этот.
С другой стороны, за этот период и работник получает возможность лучше узнать своего работодателя, ознакомится с новой работой, а в случае неудовлетворительной оценки уйти. Нормы трудового права определяют, что испытательный срок на работе может быть введен только по соглашению между работником и фирмой.
Согласно действующим нормам закона, испытание при приеме на работу вводится на срок от 2 недель до 3 месяцев. Продолжительность испытательного срока для главного бухгалтера и руководителей, их заместителей и других должностей может составлять до 6 месяцев.
В то же время для лиц, поступающим на государственную службу, допускается устанавливать его продолжительность в течение 1 года. Максимальный испытательный срок при приеме на работу по трудовому контракту, заключенному на срок от двух до шести месяцев, не должен превышать две недели.
Администрация фирмы может прекратить испытание досрочно, если сотрудник покажет, что он соответствует предъявляемым требованиям, и способен выполнять эту работу. Для этого компании необходимо дополнительно с работником заключить соглашение к действующему контракту.
По истечении испытательного срока, если от сторон трудовых отношений не поступило возражений, трудовое соглашение считается оформленным на общих основаниях.
Кому нельзя установить испытание
Его нельзя вводить при приеме на работу:
- Беременным кандидаткам;
- Работницам, имеющих детей до 1,5 лет;
- Молодым специалистам, только что получившим аттестат или диплом о профессиональном образовании;
- Работникам, принятым в порядке перевода от других работодателей;
- Лицам, которым еще не исполнилось 18 лет;
- Кандидатам, отобранным в результате проведения конкурса на замещение должности;
- Избранным на выбираемую должность.
Срок испытания при приеме на работу не устанавливается при заключении на период менее 2 месяцев. Также нужно помнить, нельзя вводить испытательный период уже работающим сотрудникам.
Порядок оформления
Условие об испытании должно быть обязательно включено в заключаемый трудовой контракт с работником, при этом необходимо определить точную продолжительность проверки или даты ее начала и окончания. Испытание нужно отразить в приказе о приеме сотрудника на работу. Желательно, чтобы заявление также содержало условие об этом.
Если же все-таки данный срок был предусмотрен только в приказе, то считается, что сотрудник оформлен на работу без испытательного периода. Это организации подтвердит и суд, в случае обращения туда по трудовому спору.
Когда работник приступает к работе без оформления договора, условие об испытательном сроке в этот документ можно внести только при наличии предварительного соглашения между сторонами, заключенного в письменной форме перед выполнением трудовых обязанностей.
Подписав контракт, работник должен ознакомится также под роспись с . Затем ему обязательно нужно предоставить для прочтения правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию с перечнем обязанностей. Здесь сотрудник тоже должен поставить свои подписи. Это особенно важно, если его придется увольнять как не прошедшего испытание.
Информация об предварительном испытании не вносится в трудовую книжку.
Величина заработной платы на период испытания
Очень часто работодатели устанавливают на испытательный срок пониженный размер заработной платы. Это, согласно нормам законодательства, является грубым нарушением прав работника. Оплата труда для конкретной должности определяется на основании штатного расписания. Принимая работника на работу по заранее оговоренной должности, фирма должна обеспечить соответствующую зарплату.
Нахождение на испытание не делает для этого никаких исключений, нормы трудового права действуют в общем порядке.
Можно ли взять больничный
Оформив на работу с испытательным сроком сотрудника, фирма обязана обеспечить его социальное страхование в общем порядке. То есть, если он предоставить лист нетрудоспособности в период действия испытания, компания должна его оплатить. Поэтому работник может спокойно обращаться к врачам за оказанием медицинской помощи. Только они могут попросить предоставить справку с места работы, чтобы правильно заполнить подтверждающий документ.
Однако, согласно ТК РФ, период нахождения работника на больничном исключается из продолжительности испытательного срока. То есть при выходе сотрудника, период проверки его на работе будет продлен на количество дней болезни.
Увольнение на испытательном сроке
Главным отличием испытательного срока от обычной работы является упрощенная процедура расторжения трудового соглашения между сторонами.
По общим правилам, для того чтобы уволить работника при проведении испытания, организация должна в письменной форме предупредить его об этом не менее чем за три дня до даты увольнения.
Однако, здесь необходимо быть очень осторожным с такой формулировкой увольнения, как «не прошел предварительного испытания». Для ее использования в компании нужно назначить ответственное лицо, которое будет проверять испытуемого, фиксировать его успехи и недочеты в специальном журнале. При этом с данными записями обязательно надо под роспись ознакомить проверяемого работника. Если фирма не оформит все как полагается, испытуемый в судебном порядке может обжаловать решение об увольнении.
Законодательство также предусматривает, как уволиться на испытательном сроке работнику, если его не устраивает условия труда, сама работа, заработная плата. Ему не надо ждать две недели, как при обычной работе. Сотруднику достаточно предупредить работодателя письменно в виде заявления об увольнении за три дня до предполагаемой даты увольнения.
Испытательный срок может назначаться работнику для того, чтобы проверить, действительно ли он соответствует порученной ему работе. Если результаты испытания окажутся неудовлетворительными, работодатель сможет расторгнуть трудовой договор с таким работником в упрощенном порядке, т. е. предупредив его всего за 3 календарных дня и не выплачивая компенсацию при увольнении (кроме компенсации за неиспользованный отпуск). Подробнее об увольнении работника, не прошедшего испытание, мы рассказывали в отдельной . К слову, работник по собственному желанию тоже может уволиться в период испытания раньше привычного срока, т. е. предупредив работодателя не за 2 недели, а всего за 3 календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
Поскольку испытательный срок дается работодателю для того, чтобы убедиться, что работа является подходящей для работника и работник с ней справляется, может ли работодатель не заключать трудовой договор с работником до окончания периода испытания?
Оформляют ли на испытательном сроке?
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного между ними трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2 экземплярах, подписываемых сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В том случае, когда трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, считается, что трудовой договор был заключен. Оформить его в письменной форме работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
ТК РФ указывает, что условие об испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником при его заключении. Соответственно, если в договоре нет условия об испытании, это значит, что работник был принят без испытательного срока.
Для случая, когда работник фактически приступил к работе без трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор (который нужно заключить в течение 3 дней), только если стороны до фактического начала работы составили письменное соглашение об испытании (ч.ч.1,2 ст. 70 ТК РФ).
Получается, что работник, которому отдельным соглашением предусмотрен испытательный срок, может работать без оформления договора не более 3 рабочих дней. Дальнейшее незаключение с таким работником трудового договора рассматривается как противозаконное.
Ответственность для работодателя, не заключающего трудовой договор
Если работодатель не оформляет трудовой договор с работником, находящимся на испытательном сроке, такой работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ . За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора ответственность следующая:
- штраф на должностных лиц работодателя от 10 000 до 20 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП от 5 000 до 10 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию от 50 000 до 100 000 рублей.
Подбор персонала для любой организации – дело важное и очень непростое. Работодатели часто содержат целые НR-службы, формируют собственную систему поиска и оценки соискателей, обращаются в профессиональные кадровые агентства, но и эти меры не всегда дают нужный результат. Даже многоуровневые собеседования и наличие рекомендаций у кандидата не могут гарантировать, что потенциальный работник обладает необходимой компетентностью, дисциплинированностью и прочими характеристиками, которые в глазах нанимателя имеют наибольший вес. Как известно, уволить человека по инициативе работодателя довольно сложно. А чтобы фирма могла без проблем избавиться от вновь принятого сотрудника, который оказался не так хорош, трудовое законодательство разрешает оформить его на испытательный срок.
Период испытания – уникальная возможность для администрации и коллег присмотреться к новичку, оценить его профессиональные и личные качества, на основании чего и принять решение о дальнейшем взаимодействии. В то же время и сам работник пробует себя в деле, пытается влиться в коллектив и проверяет, насколько обещанные на собеседовании условия работы соответствуют действительности. Поняв, что это «не его» место, он имеет полное право уволиться в течение 3 дней и не тратить своё и чужое время на бесперспективное сотрудничество. Таким образом, кандидат сможет сразу же заняться поиском более интересных предложений, а уже бывший работодатель – выбором подходящего соискателя.
Правда, разорвать трудовые отношения с работником, не считающим, что он провалил испытание, не так легко. Решение организации расстаться с таким сотрудником должно быть обоснованно и подкреплено соответствующими документами. Важно чётко соблюдать все процедуры, связанные с испытательным сроком, – это позволит избежать проблем с увольнением нерадивого новичка.
Назначение испытательного срока
Приём соискателя на испытательный срок производится исключительно с его согласия. Данное условие должно в обязательном порядке присутствовать в трудовом договоре, иначе работник имеет полное право приступить к своим обязанностям сразу в качестве «полноценного» сотрудника.
Согласно букве закона, установление испытательного срока возможно только в момент трудоустройства. Нельзя назначить испытание «задним числом», когда новый человек уже вступил в должность и начал работать. Действует запрет и на испытание для «старожилов», которых переводят на другую работу, даже если новая позиция будет руководящей. Повышение, переход сотрудника, находящегося на испытательном сроке, на другую должность означает, что испытание пройдено успешно и завершено досрочно.
Существует ряд лиц, которым ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок. К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
- выпускники ВУЗов и училищ, впервые оформляющиеся на работу по специальности в течение года после получения диплома;
- победители конкурса на замещение вакантной должности;
- вступающие в выборную должность;
- пришедшие по переводу с другой работы;
- заключающие краткосрочный трудовой контракт (до 2 месяцев);
- другие категории работников, закреплённые нормами законодательства и положениями коллективного договора организации.
Работодатель, установивший испытательный срок вышеперечисленным лицам, может понести административную ответственность вплоть до приостановления деятельности предприятия, однако такое наказание применяется далеко не всегда. Дело в том, что в обязанности организации не входит установление имеющихся у работника «льгот» по испытательному сроку. Если на день оформления на работу поступающий не предъявил в службу персонала подтверждающие документы, то противоречащее законодательству испытание признаётся правомерным.
Продолжительность испытательного срока
Стандартный срок испытания для большинства новичков – 3 месяца. Исключения из этого правила перечислены в ст. 70 Трудового Кодекса и включают 2 категории сотрудников:
- Руководящим работникам, главбухам и их заместителям испытательный срок может устанавливаться на период до 6 месяцев.
- Работающие по срочному трудовому контракту (от 2 месяцев до полугода) испытание проходят максимум за 2 недели.
Назначенный срок обязательно фиксируется в трудовом соглашении и не может превышать максимальный, установленный для данной категории работников. Наниматель может принять человека изначально на сокращённый испытательный срок, но в таком случае продлить его без согласия испытуемого уже не имеет права.
Как определить дату окончания испытания? Во-первых, продолжительность считается в календарных днях, то есть праздничные и выходные дни в неё входят. Во-вторых, дни, которые «новенький» проболел или брал за свой счёт, из испытательного срока исключаются.
Оформление испытательного срока
Если руководство по результатам испытания решило, что сотрудник не подходит для работы в компании, уволить его только на основании пункта в трудовом соглашении не получится. Как правильно оформить испытательный срок, чтобы при необходимости безболезненно попрощаться с новым работником?
- В приказ о приёме на работу нужно обязательно включить запись об испытательном сроке и его длительности.
- Оценка деятельности новичка не может быть субъективной. Нанимателем должны быть разработаны и сформулированы на бумаге чёткие критерии соответствия занимаемой должности. Это могут быть специальные задачи, конкретные показатели, которые испытуемый обязуется достичь за определённый срок. Все задания оформляются в письменном виде и передаются на ознакомление работнику под подпись. Такой документ представляет собой перечень задач с описанием результата, который должен быть получен в ходе их решения, конкретные сроки выполнения.
- Работодатель обязан на регулярной основе контролировать достижение новичком установленных показателей. Каждый факт недобросовестного исполнения обязанностей должен быть зафиксирован официально: актом, служебной запиской, докладной, где будет указано, с каким именно из выданных заданий не справился работник. Именно эти документы послужат доказательством, что испытуемому данная работа оказалась не по плечу.
Увольнение испытуемого
Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок? К окончанию периода испытания работодателю необходимо подготовиться заблаговременно, а именно, составить уведомление и вовремя ознакомить с ним увольняемого. Произойти это должно, как минимум, за 3 дня до даты прекращения трудовых отношений.
Поскольку испытательный срок исчисляется в календарных днях, момент его окончания может совпасть с выходным или праздником, когда увольнение оформить невозможно. В таком случае датой увольнения следует считать рабочий день накануне выходного, а это значит, что известить работника необходимо ещё раньше.
Что из себя представляет уведомление? Это документ, который сообщает сотруднику о том, что он не прошёл испытательный срок, с указанием всех зафиксированных фактов неудовлетворительного исполнения обязанностей и ссылками на подтверждающие служебные записки. На извещении об увольнении испытуемый проставляет подпись и дату ознакомления.
На этот момент стоит обратить особое внимание: пропущенный кадровой службой срок передачи уведомления приведёт к тому, что «забракованный» новичок будет, как ни в чём не бывало, работать на своём месте, и уволить его по инициативе работодателя станет практически невозможно. Сотрудник, не получивший в установленные законом сроки решение нанимателя, с полным правом может считать себя прошедшим испытание и продолжать спокойно трудиться.
Если к концу срока работник заболел или отсутствует по иной причине, соответственно, испытание продлевается, а дата увольнения переносится на тот момент, когда человек явится на рабочее место.
Впрочем, испытуемый может уйти и сам, не дожидаясь окончания испытательного срока. Для этого ему достаточно подать на имя руководителя заявление по собственному желанию. В таком случае наниматель не вправе требовать отработку и обязан рассчитать его в 3 дня.
Приём работников на испытательный срок – отличная возможность для работодателя сформировать высокопрофессиональный коллектив, оставляя в штате только «проверенный в бою» персонал. Однако незнание либо игнорирование нюансов, которые сопровождают оформление испытательного срока, сводит к нулю все преимущества такого трудоустройства. При нарушении порядка прохождения испытания со стороны нанимателя, ему не только не удастся избавиться от некомпетентного, по его мнению, нового сотрудника, но и велик риск получить проблемы с трудовой инспекцией и административным кодексом.
В случае неправильного оформления испытания бывший работник может обжаловать увольнение через суд, и как правило, следует ожидать решения в его пользу. Зачастую в таких спорах судьи встают на сторону истцов и признают их неправомерно уволенными. Результат такого вердикта неутешителен для организации – восстановление ненужного работника в должности и выплата ему денежной компенсации в размере заработной платы за время, пока он вынужденно отсутствовал на рабочем месте.
Когда человек подает заявку на работу, его приглашают пройти интервью. Это - в случае, если он никогда не работал в данной компании. Если потенциальный сотрудник успешно проходит собеседование, навыки и опыт соответствуют вакансии, его берут на работу. Однако это еще не окончательный успех.
Испытательный срок – что это?
Испытательный срок при приеме на работу - период, когда новый сотрудник приступил к исполнению обязанностей в компании впервые, и его работа оценивается потенциально постоянным работодателем. Испытательный срок - это шанс для обеих сторон понять:
- Работодателю - подходит ли сотрудник к должности.
- Работнику - устраивает ли коллектив, обязанности и условия труда.
Испытательный срок – плюсы и минусы
Работа с испытательным сроком имеет свои преимущества и недостатки. Наем и удержание ценных сотрудников – сложнейшая задача для кадровиков. Внедрение испытательного срока – своего рода гарантия найма подходящего работника. Плюсы для работодателя:
- Возможность оценить эффективность сотрудника без значительных рисков.
- Право прекратить испытательный срок без каких-либо последствий.
- Отсутствие значительных финансовых вложений (например, пособий) до окончания «экзаменационного» периода.
Есть и существенные минусы:
- Работник до истечения испытательного срока может уйти, оставив с «новой» вакансией.
- Риск потраченных впустую финансов в случае, если:
- сотрудник решил уйти;
- кандидат не подошел.
Для соискателя испытательный срок тоже пестрит плюсами и минусами. Несомненные преимущества:
- шанс «примериться» к должности;
- возможность увидеть компанию изнутри;
- отсутствие серьезных обязательств при уходе.
Не очень приятные аспекты:
- пониженная ставка оплаты труда;
- риск «вылететь» и остаться без работы;
- отсутствие полного пакета льгот.
Чтобы избежать негативных моментов при устройстве на работу с испытательным сроком, нужно получить от работодателя ответы на вопросы:
- Сколько продлится испытательный срок?
- Кто и когда будет оценивать?
- Если в течение испытательного периода предлагается льготная зарплата, когда она увеличится?
- Сколько людей было взято на испытание на эту позицию, сколько вылетело?
- Какие конкретно обязанности предстоит выполнять?
Прежде чем согласиться на испытательный срок, важно:
- Понимать все его условия.
- Быть готовым делать больше, чтобы произвести впечатление.
Обычное дело – работодатели ожидают от новичков большего - выполнения работы, не связанной напрямую с описанием вакансии. Например, внеурочных часов или мелочей типа «сбегать за кофе» и «поменять картридж в принтере». Это нормально, если в меру. Такими ситуациями проходит проверка на способность:
- быть активным;
- работать в команде;
- встречаться лицом к лицу с .
Время испытательного срока
Испытательный срок в трудовом договоре обязательно должен быть указан. Согласно ТК РФ он может длиться до 3 месяцев, не более. В течение этого периода сотрудник имеет все права в соответствии с трудовым законодательством. Испытательный период в 6-12 месяцев может быть назначен для руководящих позиций (директор, руководитель филиала) и их заместителей, а также для:
- главного бухгалтера;
- сотрудника ОВД;
- госслужащего;
- служащего правоохранительных органов.
Не разрешается продлевать пробацию. Если испытательный период истекает, а работник продолжает трудиться, считается, что он прошел его успешно. Соискатели некоторых категорий не подвергаются проверке испытательным сроком:
- беременные женщины;
- матери с детьми до 1,5 лет;
- сотрудники в возрасте до 18 лет;
- сотрудники с трудовым договором менее 2 месяцев.
Не прошел испытательный срок – что делать?
Непрохождение испытательного срока – еще не конец света. В случае, если до его начала были оговорены все вопросы, и «провал» честный со стороны работодателя, стоит двигаться дальше:
- сначала успокоиться;
- потом отдохнуть;
- обновить резюме;
- приступить к поиску - работа мечты еще впереди!
Как уволиться на испытательном сроке?
Увольнение во время испытательного срока работает в обе стороны. Закон гласит, что работник вправе расторгнуть трудовой договор во время испытательного периода по своей инициативе:
- За три дня сообщив о своем решении.
- Написав заявление на увольнение.
Сообщать работодателю о причинах ухода не обязательно - хватит простого уведомления в письменном виде. Однако, есть некоторые моменты:
- Отработка. В случае работы на постоянной основе длится две недели. При уходе по собственному желанию во время испытания сокращается до трех дней.
- Материально ответственному лицу при увольнении на испытательном сроке нужно передать все дела приемнику.
Могут ли уволить на испытательном сроке?
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя и в связи с неудачным результатом возможно. Но должны соблюдаться определенные правила, работодатель должен:
- Установить четкие критерии оценки работника на испытательный срок.
- Выдать рабочие задания в письменном виде.
- Уведомить как минимум за 3 дня до даты увольнения.
- Предоставить обоснованное объяснение причин.
Прием сотрудников на работу с испытательным сроком давно стал нормой — редкий случай трудоустройства сегодня обходится без него. При этом считается, что с испытательного срока сотрудника уволить будет проще, чем без такового. Так ли это на самом деле? Давайте разбираться.
Кому можно установить срок
Испытательный срок, или, выражаясь языком Трудового кодекса, испытание при приеме на работу, работодатель может установить в отношении сотрудника, принимаемого на работу в организацию (ст. 70 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс сразу же устанавливает ограничения по включению данного условия в трудовой договор.
Так, первое ограничение вытекает из того, что испытательный срок можно устанавливать только при приеме на работу. Значит, при назначении на должность уже действующих сотрудников (повышении, переводе и т п.), испытание установить нельзя. Обратите внимание: это правило действует и в тех случаях, когда сотрудник изначально принят на должность с испытанием, но до окончания испытательного срока переведен на другую работу. В таком случае перевод означает одновременно и окончание испытательного срока.
Помимо этого Трудовой кодекс содержит перечень лиц, которым в принципе нельзя установить испытательный срок. В него включены беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие 18 лет, а также выпускники образовательных учреждений. Правда, Кодекс не содержит обязанности работодателя устанавливать данные факты. А значит, представить документы, подтверждающие, что в отношении него нельзя вводить испытание, должен сам работник. Так что если работодатель на момент подписания трудового договора не получил соответствующих документов, установление испытательного срока будет законным.
Отдельно надо остановиться на выпускниках образовательных учреждений. Для них Трудовой кодекс устанавливает несколько дополнительных условий. Так, учреждение, которое они закончили, должно иметь госаккредитацию, а со времени окончания должно пройти не более года. Помимо этого, должность, на которую принимается сотрудник, должна соответствовать специальности, указанной в документе об образовании, а в трудовой книжке сотрудника не должно быть записей о работе по этой специальности. Соответственно, при приеме выпускников работодателю нужно быть особо внимательным и следить за тем, выполняются эти условия или нет. Ведь включение в договор условия об испытательном сроке в тех случаях, когда это запрещено законом, влечет административную ответственность вплоть до приостановления деятельности организации (ст. 5.27 КоАП РФ).
Что нужно сделать, устанавливая испытание
Предположим, что принимаемый сотрудник в «запретный» перечень не включен, а значит, в трудовой договор с ним можно включить условие об испытании. В большинстве случаев этой записью все и ограничивается. Однако при таком оформлении пользы для работодателя от испытательного срока никакой — уволить сотрудника, как непрошедшего испытание, будет практически невозможно. Зато сотрудник может использовать эту запись, если, например, найдет лучшую работу и захочет быстро уволиться. Ведь при испытательном сроке период «отработки» при увольнении по собственному желанию составляет не две недели, а всего три дня (ст. 71 ТК РФ).
Итак, мы выяснили, что испытательный срок должен оформляться не только записью в трудовом договоре. Давайте теперь посмотрим, какие документы потребуется оформить работодателю.
Первое, что нужно сделать, это отразить условие об испытательном сроке и его продолжительности в приказе о приеме на работу. Обратите внимание, что для большинства сотрудников максимальный испытательный срок — три месяца, но работодатель может установить и меньший срок. Так вот, если в договоре и приказе мы зафиксировали испытание продолжительностью, к примеру, два месяца, то в дальнейшем продлить его до трех месяцев, разрешенных Трудовым кодексом, без согласия сотрудника не получится. Ведь испытательный срок — это одно из существенных условий договора и изменить его можно только по соглашению сторон.
Тут надо заметить, что многие специалисты считают, что у организации вообще нет возможности продлить испытание, даже с согласия сотрудника. При этом они ссылаются на то, что испытательный срок, согласно статье 70 ТК РФ, устанавливается при приеме на работу. Однако внимательное прочтение этой статьи кодекса приводит к выводу, что при приеме на работу обязательно нужно решить вопрос об установлении испытательного срока. А вот устанавливать продолжительность испытательного срока также непосредственно при приеме на работу Кодекс не требует. Получается, что Трудовой кодекс не запрещает изменять продолжительность испытательного срока уже после заключения трудового договора.
Вторым этапом установления испытательного срока будет разработка заданий на испытательный срок и условий, при которых сотрудник будет считаться выдержавшим испытание. Эти документы нужно передать (или объявить) сотруднику под подпись. Хотим уточнить, что и задания, и условия определения успешности их выполнения должны быть четкими, не допускающими двусмысленного толкования и субъективности.
Далее в течение всего срока испытания работодатель обязан отслеживать исполнение сотрудником этих заданий и, в случае некачественного или несвоевременного исполнения, своевременно эти факты фиксировать. Для этого можно использовать различные акты, докладные или служебные записки. В данных документах нужно как можно четче указывать, какое именно задание было дано сотруднику, в чем именно выразилось невыполнение, и т п. По возможности к каждому такому документу нужно приложить задание, которое было выдано сотруднику и с которым он не справился.
Если в ходе испытания сотруднику выдавались дополнительные задания, эти факты также нужно фиксировать письменно, докладными записками. Задание обязательно должно содержать четкое описание результата, который должен быть получен, сроки выполнения и критерии оценки. Передавать такие задания сотруднику нужно под подпись, с указанием даты получения и того, что суть задания сотруднику понятна.
Как видим, реальный испытательный срок требует достаточно сложного оформления отношений между работником и работодателем. Каждый шаг нужно фиксировать документально, чтобы в дальнейшем иметь неопровержимые доказательства того, что сотрудник испытательный срок не прошел, в связи с чем его можно уволить.
Увольнение: не упустите момент
Поскольку мы затронули тему увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок, то остановимся на этом чуть подробнее. Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель, который решил уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, предупредил его об этом в письменной форме не позднее, чем за три календарных дня до планируемого увольнения (ст. 71 ТК РФ). При этом само увольнение лучше провести в последний день испытательного срока. Дело в том, что согласно все той же статье 71 ТК РФ, если сотрудник продолжает трудиться после окончания испытательного срока, он считается выдержавшим испытание (из этого, кстати, следует, что успешное прохождение испытания отдельным документом оформлять не обязательно).
Поэтому работодателю нужно внимательно следить за сроками и не менее чем за четыре рабочих дня до окончания испытания вручить сотруднику уведомление. В нем нужно указать причины, по которым работник считается не прошедшим испытание, документы, которыми эти причины подтверждаются, и дату планируемого увольнения. Данный документ нужно вручить сотруднику под подпись, с указанием даты вручения.
Также не стоит забывать, что для испытательного срока установлены специальные правила подсчета его протяженности. Так, в испытательный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника и другое время, когда он фактически отсутствовал на работе, в том числе по неуважительной причине. При этом сам срок считается в календарных днях, то есть с учетом выходных и праздничных дней. А значит, он вполне может окончиться в нерабочий день. Это также нужно учитывать, если принято решение об увольнении — днем увольнения в таком случае будет последний рабочий день перед окончанием испытательного срока, а все уведомления нужно будет сделать заранее.
Наконец, не забудьте, что увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, — это увольнение по инициативе работодателя. А значит, нельзя уволить сотрудника, пока он болеет или находится в отпуске. Соответственно эти моменты также нужно учитывать при подготовке уведомлений и приказов об увольнении.