Многие люди понятия не имеют, как происходит расчет среднего заработка при сокращении. Между тем, знать это важно, поскольку в случае несоблюдения сторонами законодательных требований дело может закончиться судом. Главные моменты надо рассмотреть детальнее.
Расторжение трудового договора и отработка
При расторжении трудового договора в результате сокращения штата работник обязан, помимо компенсации за отпуск и зарплаты, получить еще следующие выплаты:
- компенсацию на период трудоустройства в размере среднего заработка}
- выплату в случае, если ТД расторгнут преждевременно.
Согласно статье 180 Трудового кодекса, о предстоящем сокращении штата или полной ликвидации предприятия начальник обязан предупредить работников за два-три месяца до изменений. Необходимо уведомить сотрудников о новом штатном расписании и не позже, чем за два календарных месяца до сокращения уведомить каждого работника об увольнении. Иногда стороны могут сесть за стол переговоров с целью поиска взаимовыгодного решения. Так, сотрудник может уволиться раньше, без отработки последних двух месяцев, что предусмотрено статьей 180 ТК.
В таком случае работник может рассчитывать на дополнительную компенсацию, которую выплатят за срок со дня увольнения до момента истечения уведомления. Также следует учесть, что уволить сотрудника (по его согласию) – право начальника, а не обязанность.
Порядок расчета при сокращении штатов должен учитывать следующие моменты:
- сколько составляет срок пребывания на службе (если работник проработал меньше года, расчет среднего заработка должен происходить за все время, отработанное в организации)}
- если сотрудник получал пособие по беременности и дальнейшим родам или временной нетрудоспособности}
- не работал в результате простоя (при вине начальника или непредвиденным ситуациям)}
- если человек не работал во время забастовки, при учете, что он не принимал в ней участие}
- получал дополнительный выходной по уходу за детьми-инвалидами.
Средний заработок
Средняя заработная плата сохраняется за работником не более, чем еще на два месяца после его увольнения. Из этой выплаты положено вычесть выходное пособие, которое оплачивается отдельно. За это время сотрудник должен найти себе новое место работы. В порядке исключения средний заработок может выплачиваться работнику в течение еще одного месяца (третьего). Это происходит, если работник успевает зарегистрироваться на бирже труда в течение двух недель после сокращения и ему не смогли найти работу (регламентировано статьей 178 ТК РФ).
Естественно, данные обстоятельства должны иметь документальное подтверждение (справка из органа службы занятости). Таким образом, выплачивать работнику сумму в размере среднего заработка во втором и третьем месяце после увольнения нужно только при подтверждении факта отсутствия работы. Доказательством может выступать трудовая книжка сокращенного сотрудника, в которой не имеется записи о его новой работе. Средняя заработная плата полагается сотруднику только до его трудоустройства (при учете, что эта дата попадет на третий месяц со дня сокращения), или за весь месяц, в случае, если работа не будет найдена.
Как проводятся расчеты
Расчет средней заработной платы при сокращении в таком случае подразумевает не только предоставление трудовой книжки, но и наличие соответствующего подтверждения из службы занятости.
Расчет средней зарплаты для пособия по сокращению зависит от суммы среднего заработка
Из расчетного периода следует исключить дни, когда сотрудник находился в отпуске, ездил в командировки, брал больничный. Начисление среднего заработка по сокращению должно осуществляться из расчета дней, которые сотрудник отработал. Если в течение 12 месяцев сотрудник не имел отпуска, это следует учесть при компенсационных выплатах.
Значит, следует суммировать все выплаты заработной платы, полученные работником за год, и разделить на 12. Таким образом, получаем среднеарифметический показатель, который и является средней заработной платой сотрудника. Именно такую сумму выплат будет получать уволенный работник в течение двух месяцев «по безработице».
Нюансы, которые необходимо знать
Не всегда есть возможность легко провести расчеты. Например, расчет среднего заработка при сокращении работникам вахтового метода провести можно без затруднений, если человек проработал год. Но что делать, если такой сотрудник проработал неполный месяц? В этом случае следует учесть число фактически отработанных дней и уточнить количество вахтеров, чтобы знать график дежурств. Обычно заработная плата для такой категории работников начисляется из количества отработанных часов. Так, если вахтер работал сутки через двое, это равносильно тому, что он отработал три дня по восемь часов.
При подобных расчетах на второй план уходят календарные выходные, стало быть, сотрудник выполняет около полутора ставок за месяц. Средняя зарплата такого работника исчисляется из почасовой оплаты.
Дополнительные выплаты
Следует учесть обязательные компенсации, которые полагаются сотруднику фирмы при его сокращении. Выплаты обязательно должны включать в себя отпускные, оздоровительные, заработную плату за последние два месяца работы, средний заработок за предстоящие два месяца.
Компенсация за отпуск
Если в течение текущего года сотрудник не имел возможности потратить свой отпуск, это должно быть учтено при выплате расчетных средств. Так, ему должны выплатить отпускные и оздоровительные, если таковые полагались. Стоит учесть, что деньги могут быть выплачены только за часть отпуска, если трудовой год не окончен.
В соответствии с продолжительностью труда должен начисляться отпуск. Если трудовой год был отработан только на четверть, то и отпускные полагаются в размере одной четвертой от всех рабочих дней за год. Также можно предоставить сотруднику возможность отбыть в отпуск и уволить его днем позже его выхода на работу.
Пособие по сокращению
Во время ликвидации компании или в случае сокращения работнику полагается обязательная выплата пособия в размере, эквивалентном среднему заработку без учета надбавок и поощрений за месяц, что прописано в статье 178 ТК. Более того, данная сумма является обязательной выплатой, даже если работник отыщет себе новое место трудоустройства и приступит к выполнению должностных обязательств на следующий день после его увольнения. Таким образом, средняя заработная плата для начисления пособия по сокращению полагается всем сотрудникам компании.
Выходное пособие во время увольнения может иметь разные объемы в зависимости от причины, по которой уволили работника. Оплата расчета может быть равна сумме за рабочий месяц или только за две недели (рассматривается при этом только средняя зарплата без надбавок или премий). Расчет средней зарплаты для пособия по сокращению ведется исходя из суммы среднего заработка работника, получаемого в течение последнего года. Имеется в виду календарный год в 12 месяцев.
Если предположить, что сотрудник был уволен в мае 2013 года, то период для оценки суммы берется с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года. Другой расчетный период устанавливается только в определенных ситуациях:
- Если работник проработал в организации меньше года (в таком случае периодом для расчетов считается весь промежуток времени, в течение которого работник числился сотрудником организации). Так, если человек устроился на работу 19 сентября 2012 года, а 5 сентября 2013 года его уволили, расчетный период эквивалентен времени с 19 сентября 2012 года по 31 августа 2013 года.
- Если сотрудник устроился на работу и был уволен в том же месяце. В такой ситуации расчетный период составляет эквивалент отработанному времени.
- Если организации выгодно установить расчетный период свой (не 12 месяцев). В таком случае исчисление среднего заработка для выплат по сокращению штата должно проходить дважды:
- за год, как предусмотрено по закону}
- по расчетам фирмы.
- Если фирма была подвержена реорганизации и работник подлежит переводу в другую компанию. Его могут уволить из старой фирмы и принять на работу в новую или просто перевести по составленному соглашению к ТД. В такой ситуации учитываются только те выплаты, которые начислены в новой организации.
В период экономического кризиса многие предприятия для оптимизации работы сокращают своих сотрудников. В связи с этим для большинства людей, как для руководителей организаций, так и для ее работников, очень актуален вопрос о том, какое выходное пособие при сокращении должно быть выплачено, как его рассчитать.
Сокращение
Согласно ТК РФ, одной из причин аннулирования трудового договора является сокращение штата или численности сотрудников предприятия.
Сокращение численности – это уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Например, сокращение трех бухгалтеров из восьми. А сокращение штата – это расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц (т. е., например, всех инженеров или всех контролеров). И в одном, и в другом случае работодатель должен следовать закону: предоставить достаточные основания для проведения данных процедур, обеспечить сотруднику все гарантии и компенсации, положенные при расторжении трудового договора (выплатить выходное пособие при сокращении работника, обеспечить преимущественное право на оставление в должности и т. п).
Процедура сокращения предполагает следующие этапы:
- издание приказа;
- уведомление сотрудников и предложение им других вакантных мест работы;
- информирование Центра занятости и профсоюза;
- увольнение трудящихся (а также положенная законом выплата выходного пособия при сокращении).
Издание приказа
Как только руководителем принято решение произвести на предприятии сокращение, он должен издать соответствующий приказ. Обязательная форма данного распоряжения не установлена законом, но к его составлению начальник должен отнестись с полной ответственностью.
В приказе о проведении мероприятий по сокращению на предприятии обязательно проставляется дата предстоящей процедуры и изменения, которые предполагается внести в штатное расписание.
Уведомление работников
После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.
На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.
Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.
Информирование службы занятости и профсоюза
Помимо того, что проинформированы об увольнении должны быть непосредственно сотрудники, работодатель уведомляет о данном факте Центр занятости и профсоюз. Начальник за два месяца до предполагаемого увольнения (а в случаях массовых сокращений - за три месяца) обязан оповестить о предстоящем событии данные организации.
При этом профсоюз должен быть проинформирован как о сокращении сотрудников, в него входящих, так и обо всех остальных увольняемых трудящихся.
Увольнение работника при сокращении
По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности. Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8. В данном распоряжении, в графе "Основания", делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии - и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.
В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.
Выходное пособие
Выходное пособие при сокращении – это материальная выплата сотруднику предприятия при его увольнении в связи с уменьшением количества работников или штата организации. Такого рода компенсация включает среднемесячный заработок, а также сохраняемую за работником среднемесячную з/п на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (учитывая выходное пособие).
В некоторых случаях такие выплаты могут составить три средние месячные з/п: в ситуациях, когда работник встал на учет в Центр занятости населения в период до двух недель с момента его сокращения и не был трудоустроен по истечении 3-х месяцев.
Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается согласно ст. 217, п. 3 ТК РФ. Исключение составляют выплаты, превышающие трехмесячный размер заработной платы.
Коллективным или трудовым договором сумма компенсации при сокращении может быть установлена выше, чем закрепленная законом.
Расчет пособия
Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.
Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.
Календарный месяц в данном случае - это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале - по 28/29.
В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.
Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.
Период и начисления, входящие в расчет
В случаях, когда сотрудник работает на предприятии менее 12 месяцев, для расчета средней месячной заработной платы и, соответственно, выходного пособия берется то время, в течение которого человек числился в организации. Если же трудящийся не отработал и месяца до сокращения, то для исчисления пользуются установленной ему тарифной ставкой или окладом.
При расчете средней з/п не учитываются:
- время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, кроме перерывов для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ;
- дни, в которые сотрудник находился на больничном или получал пособие по беременности и родам;
- период невыполнения сотрудником положенных работ по причинам, не зависящим от него;
- время забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог в связи с ней выполнять свои прямые обязанности;
- дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- другие периоды, в которые трудящийся освобождался от выполнения своих должностных обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы или без такового.
Следует также учесть, что при исчислении з/п учитываются премии, полученные работником за отчетный период. Если же данные вознаграждения были получены лицом, не отработавшим 12 полных месяцев, суммы таких поступлений учитываются пропорционально реально отработанному времени (за исключением тех премий, которые были начислены за практически отработанный период, например, ежемесячные или ежеквартальные).
Дополнительная компенсация
Помимо того, что работнику должно быть выплачено положенное выходное пособие при сокращении, в момент увольнения трудящемуся положены и другие выплаты.
Так, например, работодатель может с письменного согласия сотрудника уволить его ранее срока, установленного приказом о сокращении. При этом начальник обязан выплатить подчиненному дополнительную компенсацию, составляющую среднюю з/п работника, посчитанную пропорционально времени, которое осталось до окончания срока оповещения об увольнении. Такая компенсация не предполагает, что основное выходное пособие при сокращении не будет выплачено.
Наряду с указанными материальными компенсациями работник получает з/п за отработанный период и возмещение за неиспользованный отпуск.
Выходные пособия для некоторых категорий граждан
Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты предусматривают отличающийся от общего размер выходного пособия при сокращении для некоторых категорий сотрудников.
Так, например, компенсация для работников, трудящихся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или территориях, приравненных к ним, составляет средний месячный заработок, а также среднюю месячную з/п на период трудоустройства, но не более 3-х месяцев со дня увольнения (учитывая пособие). Данным сотрудникам может быть выплачена компенсация и за последующие месяцы сроком до полугода по решению службы занятости в случае, если работник обратился в указанный орган в течение месяца со времени увольнения и не был им трудоустроен.
В ситуациях, когда сокращаются трудящиеся, занятые на сезонных работах, рассматриваемое пособие составляет двухнедельный средний заработок.
Иные гарантии для работников при сокращении
Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.
Так, руководитель, выбирая из нескольких кандидатов на увольнение, должен учесть, что:
2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:
- сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
- работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
- трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
- инвалидов военных действий;
- сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.
Подводя итоги, можно отметить следующее:
- в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
- ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
- законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.
Итак, Вы владелец малого бизнеса, трудовые договора заключены, на Вас работают наемные работники. Но в жизни каждого работодателя наступает момент, когда кто-то из сотрудников увольняется со своей должности в организации. Законом предусмотрены выплаты выходного пособия уволившемуся сотруднику. Давайте рассмотрим, в каких случаях мы обязаны выплатить пособия, в каких размерах и как его рассчитать.
Если увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон, то компенсация включает в себя выплату заработной платы и компенсация неиспользованного сотрудником отпуска. А как быть в другой ситуации? Как рассчитать выходное пособие при увольнении?
Для начала, нужно знать в каких случаях, и в каком размере от оклада производить начисления. Стоить помнить, что выходное пособие и компенсация по трудоустройству – это разные выплаты. Вы обязаны произвести выплату выходного пособия сразу, в день увольнения сотрудника. Если размер выходного пособия не был заранее прописан в трудовом соглашении, то его придется рассчитать самому. Ниже представлен список начислений выходного пособия в каждом конкретном случае.
Оклад за две недели и за месяц — в каких случаях
Рассчитать и выплатить сотруднику его средний заработок за две недели в случае увольнения Вы обязаны, если работник:
- приносит Вам медицинское заключение, в котором говорится, что он не может больше выполнять свои обязанности на выполняемой должности по состоянию здоровья. Вы не соглашаетесь перевести его на другую должность или у Вас просто нет такой вакансии;
- на основании медицинского заключения, признан полностью неспособным выполнять трудовую деятельность;
- выходит на военную службу в Вооруженные силы, либо на альтернативную службу;
- больше не нужен, так как на работу выходит другой сотрудник, ранее занимавший эту должность, но определенное время не выполнявший свои служебные обязанности (декретный отпуск, длительный больничный, отпуск за свой счет и т.д.);
- отказывается переводиться в другую местность в случае расширения предприятия;
- отказывается продолжать работу на новых условиях, если произошли изменения в трудовом договоре;
- был временным и и причина его увольнения — сокращение штата или ликвидация предприятия.
- Увольнение сотрудника связанно с ликвидацией организации.
- Предприниматель нарушил правила Федерального закона, во время оформления трудового договора и сотрудник не имеет к нарушению никакого отношения.
- Бизнесмен посчитал, что в настоящее время у него большой штат и решил сократить некоторые должности или численность штата. Те работники, которые попали под сокращение, имеют право на выплату компенсации.
Тут следует учесть, что в случае ликвидации Вашего предприятия или сокращению штата, Вы не только обязаны выплатить выходное пособие, но и обеспечить выплату компенсации по трудоустройству. Рассмотрим подробнее эти случаи.
В видео ниже собраны и кратко представлены все сведения, касающиеся расчета выходного пособия.
Компенсация по трудоустройству
В случае увольнения по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, Вы должны выплатить работнику две месячных зарплаты в виде компенсации. В случае если Вы не уведомили об увольнении за два месяца (для индивидуальных предпринимателей — две недели), Вам придется выплатить компенсацию сразу,
с письменного согласия Вашего сотрудника.
В случае если Вы поставили своих сотрудников в известность в письменном виде, имеете письменное подтверждение о том, что сотрудники ознакомлены с приказом, то за ними остается право на компенсацию только в период трудоустройства. Вы должны платить компенсацию в течение двух месяцев, если сотрудник не устроился на другую работу.
В случае если Ваш бывший работник нашел другую работу раньше чем за два месяца – Вы должны ему выплатить только за то время пока он не был трудоустроен. Есть случаи, в которых центр занятости может обязать выплатить компенсацию за третий месяц, но при условии, что Ваш бывший работник обратился к ним не позднее чем через две недели со дня увольнения и его не смогли трудоустроить.
Сезонным работникам, попавшим под сокращение, платить компенсацию Вы не обязаны, только выходное пособие в виде двухнедельного заработка. Также Вы не обязаны платить компенсацию работникам, трудовой договор с которыми был заключен на срок, который менее чем два месяца.
Теперь, когда мы разобрались в случаях, когда и какие производить выплаты, рассмотрим, как рассчитать выходное пособие при сокращении. Подсчет исчисляется на основе средней заработной платы за один рабочий день,при этом не учитываются не рабочие и праздничные дни.
Расчет
При расчете выходного пособия при увольнении необходимо вначале высчитать средний заработок за день. Что бы это сделать, Вам нужно сложить все выплаты сотруднику за последние двенадцать месяцев без учета больничных и отпускных выплат и разделить ее на количество рабочих дней
в этом году.
Выходные и праздничные дни в расчет этих дней не входят, только дни, в которые сотрудник работал. Далее средний дневной заработок следует умножить на количество рабочих дней, за которые Вы обязаны выплатить пособие. Давайте рассмотрим на примере в цифрах расчет выходного пособия и так же выплаты по сокращению.
Рассмотрим пример расчета выходного пособия. Сотрудник Н. увольняется, в связи с выходом из декретного отпуска другого сотрудника. Берем зарплату за последние 12 месяцев, например, она составляла 215 100 рублей. Далее считаем количество рабочих дней за этот же период, к примеру, их было 236. Теперь сумму зарплат делим на количество рабочих дней. Получившийся результат в 911 рублей и 44 копейки и есть средняя заработная плата в день. Посмотрим, как это выглядит математически:
215 100: 236 = 911, 44
Далее берем период, за который нужно выплатить выходное пособие. В нашем случае пособие — это оклад за две недели. Например, у Вас пятидневная рабочая неделя, то есть две недели это десять рабочих дней. Берем среднюю дневную зарплату в 911 рублей 44 копейки и умножаем ее на 10 дней:
911,44 х 10 = 9 114, 40
Как видим, наше выходное пособие для сотрудника Н. составляет двухнедельный средний оклад в сумме 9 114 рублей 40 копеек.
Пособие при сокращении
Но как рассчитать выходное пособие при сокращении штата? Рассмотрим пример. Наш сотрудник И. подлежит сокращению. В этом случае выходное пособие рассчитывается за период равный среднему окладу за месяц. Высчитываем зарплату за день. Например, за год он работал 240 дней и зарплата за двенадцать месяцев составила 230 000 рублей:
230 000: 240 = 958, 33
Итак, средняя зарплата в день 958 рублей 33 копейки. Сотрудник И. уволен 15 числа. У нас 16 числа этого месяца по 15 число следующего 22 рабочих дней. Умножаем дневной заработок на рабочие дни в этот месячный период:
958,33 х 22 = 21 083, 26
Наше выходное пособие составило 21 083 рубля 26 копеек. Так же И. нужно выплатить зарплату за тот период, который он отработал с момента последней зарплаты до дня увольнения.
Но у нас еще осталась компенсация по безработице. Наш И. обратился в центр занятости в двухнедельный срок и был трудоустроен через полтора месяца. То есть через месяц мы должны выплатить компенсацию за рабочие дни следующего месяца. В нашем случае мы заплатим ему еще 21 083 рубля.
И также еще за полмесяца того времени когда он искал работу. То есть в следующем месяце до того дня как он трудоустроился, прошло всего 10 рабочих дней. Мы должны компенсацию в сумме 9 583 рубля 30 копеек.
Если бы И. устроился на работу менее чем за месяц после увольнения, компенсацию по безработице платить не нужно, только выходное пособие за один рабочий месяц. Если прошло два месяца и И. работу не нашел, платить ему пособие далее Вы не должны. В исключительном случае Вы заплатите компенсацию за третий месяц, но для этого у работника должно быть решение центра занятости.
Что бы получить компенсацию за первый месяц, работник должен предоставить Вам трудовую книжку для подтверждения статуса безработного. Это касается и второго месяца. Вы обязаны платить компенсацию сразу по окончанию месяца, за который Ваш бывший сотрудник не смог найти работу. На третий месяц сотрудник должен уже предоставить трудовую книжку вместе с решением службы занятости о начислении компенсации за третий месяц.
Сокращение численности и сокращение штата - это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя. В первом случае уменьшается количество работников одной должности, к примеру, вместо 7 менеджеров по продажам в организации остается 5. Во втором случае - при сокращении штата - определенные должности или подразделения вообще исключаются из штатного расписания (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Принять решение о сокращении численности или штата работодатель может в любой момент и обосновывать его перед работниками, профсоюзной организацией или иными лицами он не обязан (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Выплаты, положенные работнику при сокращении
При сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:
- заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
- выходное пособие - в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296 , 292 ТК РФ).
Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1 , ст. 140 ТК РФ).
Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Иными словами в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком. Его он получит за 2-ой месяц, в течение которого был безработным. А если в течение и 3-его месяца работник не сможет устроиться на работу, за этот месяц он тоже сможет получить средний месячный заработок от бывшего работодателя. Но это будет уже последняя выплата.
Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).
Увольнение по сокращению штатов: компенсация 2018/2019 (расчет)
Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.
Что касается выходного пособия, то для него расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (
Оплата после сокращения работника осуществляется следующим образом: всем уволенным по общему правилу выплачивается зарплата за последний отработанный месяц.
При увольнении её рассчитывают как обычно, включая все надбавки, коэффициенты, премии. Не начисление по одному из стандартных пунктов – основание для обращения в трудинспекцию;
- компенсация за оставшиеся дни отпуска;
- а также все задолженности по выплатам, не оспоренные в судебном порядке.
«Сокращенец» вправе рассчитывать на дополнительную выплату от работодателя – выходное пособие в размере СЗП, финансовую помощь до официального трудоустройства.
Максимальный срок такого денежного содержания – 6 месяцев - предусмотрен для работников, трудившихся в сложных условиях, например, на Крайнем Севере. Для всех остальных выплаты после сокращения осуществляются на протяжении 3 месяцев.
Компенсация за первый месяц
В день полного расчёта сокращённый работник получает в том числе и выходное пособие за первый месяц безработицы.
Пособие на период трудоустройства по сокращению штата выдается как бы авансом (вперёд), но при официальном трудоустройстве в период месяца после увольнения возвращать их не надо.
Это неоспоримая гарантия – компенсация за сокращение и за вызванные этим фактом неудобства.
Порядок выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц
Выплата второго пособия при сокращении — весьма распространенное явление. Сокращённый сотрудник, не устроившийся на работу спустя 2 месяца после увольнения, имеет право получить из средств работодателя ещё выплаты за второй месяц при сокращении штата в размере своего СЗМ на этом месте. ТК РФ не разъясняет процедуру выплаты пособия за второй месяц, потому часто возникает недопонимание и споры. В частности, граждан интересует вопрос о том, как получить деньги за второй месяц по сокращению. Рассмотрим все по порядку.
Пособие при сокращении штатов за второй месяц имеют целевое назначение – финансовая поддержка безработного человека, уволенного из компании. Соответственно лицо должно иметь право на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении и подтвердить его документально.
Самым простым доказательством в этом случае будет «пустая» трудовая книжка. Т.е. такая, в которой после увольнения из данной компании нет записей о принятии на работу в другую организацию.
ВАЖНО! Иногда «пустая» трудовая – не значит, что работы у человека нет. Часты случаи, когда другой работодатель оформляет новую книжку или не ведёт кадрового учёта; или, к примеру, ещё не успел внести запись. Последнее может произойти и по вине работника, устроившегося в фирму и «заигравшему» документ.
Прежний работодатель не может мобильно проверить занятость сокращённого сотрудника, поэтому ситуации, когда работающий человек получает вторую выплату при сокращении нередки. Ответственности за такой обман для уволенных не предусмотрено.
Каждая расходная операция компании должна быть обоснованной.
Для налоговой проверки копия трудовой книжки – не оправдание для выдачи крупных сумм из кассы.
Выплата пособия при сокращении штата за второй месяц осуществляется на основании письменного требования бывшего сотрудника.
Унифицированной формы нет, так что подойдёт любой вариант, содержащий:
- Реквизиты сторон в шапке в формате «кому – от кого».
- Требование о выплате денег.
- Указание причины выплаты.
- Дату, личную подпись и расшифровку лица-получателя.
Директору ООО «Торт» И.И. Петрову
От бывшего пекаря Иванова П.П., проживающего…(адрес), телефон,
Я сокращен из компании 01.02.16. До настоящего момента работу не нашёл. В подтверждение предоставляю трудовую книжку. Прошу выплатить мне компенсацию в размере среднего месячного заработка за период с 01.03.16 по 31.03.16, предусмотренную ст. 178 ТК РФ.
Иванов П.П., личная роспись, дата
Заявление передаётся в отдел кадров. Непосредственное решение о выдаче денег принимается уполномоченным в этой компании материально ответственным лицом: директором, главбухом, начальником отдела кадров и т.д.
На заявлении ставится разрешительная виза формата «выдать, подготовить приказ». Но как выплачивается выходное пособие при сокращении за второй месяц? Ответ достаточно прост. Денежные средства выдаются по приказу работодателя, составленному также в свободной форме. Средства передаются по расходно-кассовому ордеру или по платёжному поручению, если перечисление идёт через банк .
Надеемся, в данном параграфе вы нашли необходимую информацию о том, когда осуществляется выплата выходного пособия при сокращении штата за второй месяц, а также кому она положена.
Выплата за третий месяц
Продлить вынужденный «отпуск» по сокращению и получить от работодателя пособие за третий месяц получается не у всех.
Причины тому:
- усложнённая процедура подтверждения безработицы;
- отсутствие единого законодательного базиса для выплаты, решение каждый раз уникально.
Выплата за третий месяц при сокращении штата отличается от второй в основном тем, что решение о выдаче лицу денег из средств работодателя принимается в органах занятости населения. Объективные критерии остаются на втором плане, т.к. инспектор СЗН самостоятельно оценивает, заслужил человек пособие или нет.
Для начала, чтобы просто претендовать на такие выплаты после сокращения сотрудника, надо:
- Увольняясь обязательно забрать трудовую книжку с последней записью «уволен на основании п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ », заверенные работодателем копии уведомления и приказа о сокращении.
- За 14 дней с даты увольнения успеть встать на учёт в службу занятости, предоставив вышеуказанные документы.
- Не пропускать мероприятия и встречи СЗН, откликаться на все предложения, уметь обосновать свой отказ от вакансий (если нашлись подходящие).
Кстати, постановка на учёт в органах занятости ничего не меняет при получении выплаты за второй месяц. Отказ предоставить работодателю справку о занятости из СЗН не будет признан основанием для отказа в выплате содержания.
Если лицо добросовестно стояло на учёте все три месяца, но работу ему так и не подобрали, то по личному решению СЗН сокращённому выдаётся справка о том, что он до сих пор безработный и имеет право на получение последней третьей выплаты от работодателя.
Однако сроки выплаты выходного пособия при сокращении за третий месяц законодателем не оговорены.
Справка обязательна к исполнению, для работодателя предусмотрена административная ответственность за уклонение выплачивать выходное пособие за третий месяц при сокращении.
Кому положено выходное пособие?
Такое пособие после сокращения положено:
СПРАВКА: ТК РФ в ст.178 закрепляет право работодателя установить повышенные размеры выплат при сокращении штата. Но платить больше могут не все. Да и не все хотят: повышенные размеры компенсаций в отличие от обычных не освобождены от уплаты с них ЕСН и НДФЛ.
Выплаты при разрыве установленных законом сроков производятся так:
- при досрочном сокращении – сотруднику выплачивается допкомпенсация за период с даты увольнения до 2 месяцев, положенных на уведомление;
- если человек устроился на работу, то выплата за второй месяц после сокращения рассчитывается пропорционально за дни этого месяца, когда он не работал. Основание для расчёта - дата приёма в другую организацию.
Правила расчёта
Как правило, граждан интересует вопрос о том, как рассчитать выходное пособие при сокращении за второй месяц? Ответ весьма прост: пособие и компенсации выплачиваются исходя из СЗП сотрудника.
Согласно Положению об особенностях порядка начисления СЗП (пост. Правительства РФ № 922) расчёт среднего значения производится так:
- полный заработок лица за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней за тот же период – получаем среднедневной заработок;
- среднедневной заработок умножается на количество дней в месяце, за который производится выплата.
При расчёте СЗП не учитывают:
Периоды, в которые работник не работал с сохранением заработка. Например, время отпуска по беременности и родам или болезни по больничному; дни вынужденного простоя по вине работодателя и т.д.
Соответственно, выплаты за эти периоды не включаются в полный заработок.
Выплаты, не относящиеся к заработной плате: дотации на проезд, проживание, мобильную связь и т.п.
Сроки выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц
Ст. 178 ТК РФ закрепляет право сотрудника получить выходное пособие и содержание до трудоустройства за 3 месяца.
Надо лишь официально не работать и принести заявление о выплате.
Законодательно сроки выплаты пособия по сокращению за второй месяц и третий не установлен и соответственно неограничен.
Ст. 386 ТК РФ закрепляет срок защиты работником своих прав через комиссию по трудовым спорам, продляемый по уважительным причинам.
ТК РФ, Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам
Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.
Право на получение указанных компенсаций существует вплоть до его реализации. Т.е. если работника сократили, и он не работал два месяца, успел встать на учёт в СЗН и получил справку от инспектора, то работодатель должен ему тройную СЗП.
Вне зависимости от дальнейшего трудоустройства до момента полной ликвидации компании работодатель обязан выплатить пособие. Он может обратиться и через месяц, и через 5 лет.
Именно такой срок выплаты среднего заработка за второй месяц при сокращении установлен действующим законодательством.
Единственное ограничение – заявление необходимо подать в рабочее время компании. Если выплата будет произведена из кассы наличными средствами, то обращаться следует в дни выплаты зарплат.
Надеемся, в нашей статье вы нашли необходимую информацию о том, когда выплачивается пособие за второй месяц при сокращении, а также за третий