Материальная ответственность при увольнении по собственному желанию. Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи тмц

Увольнение по собственной инициативе лица с материальной ответственностью не является запрещенной трудовым законодательством РФ процедурой.

Однако данный процесс имеет свои особенности, которые необходимо соблюсти, чтобы такое увольнение не отозвалось последствиями ни для работодателя, ни для самого работника.

Порядок процедуры

Увольнение в данном случае аналогично расторжению договорных отношений в общем порядке:

За две недели (не позже) сотрудник пишет , в котором выражает свое желание прекратить трудовые отношения с данным работодателем.
С момента подписания руководителем организации данного документа приказом по предприятию назначается проведение ревизии с целью принятия новым материально-ответственным лицом (или лицом, временно исполняющим данные обязанности) активов от увольняющегося работника.
По результатам инвентаризации составляется . Это может быть произвольная форма, составленная с учетом требований федерального закона «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ), или форма, утвержденная Госкомстатом РФ в Постановлении №88 от 18.08.98 г. В этом качестве можно использовать форму № ИНВ-3 (если речь идет о товарно-материальных ценностях), ИНВ-1 (основные средства), ИНВ-1а (нематериальные фонды) и т. д. Использование любого из этих документов не считается нарушением трудового законодательства и порядка проведения инвентаризации, но при условии, что бланк ревизионного акта утвержден в предприятия.
Ревизия для передачи материальных (или нематериальных) ценностей новому лицу должна проводиться в течение 2-х недель , которые отводятся сотруднику после подачи им заявления для отработки. Данный срок берет свое начало со дня, который следует за днем получения работодателем письменного заявления увольняющегося.
По результатам инвентаризации оформляется акт, подписание которого снимает с материально-ответственного лица всю ранее возложенную на него ответственность, но одновременно с этим он признает своей подписью достоверность результата, полученного в ходе ревизии и передачи активов.
Считается, что после подписания акта к увольняющемуся сотруднику нельзя предъявить претензии в случае недостачи или порчи активов, вверенных ему на ответственное хранение. Однако это не так: работодатель может взыскать ущерб, причиненный ему действием или бездействием работника, если тот при увольнении дает добровольное письменное согласие на возмещение такого ущерба. Или же работодатель вправе подать в суд, если он отказывается покрывать ущерб. Это право руководителю дает ряд статей трудового законодательства, в частности, ст. 232, 391 ТК РФ.
В последний рабочий день на основании изданного сотруднику и все .

Стоит отметить, что материально-ответственным работник может быть признан только при наличии и подписании дополнительного к трудовому соглашению . Причем ответственность указанного лица может быть как полной, так и частичной .

Исходя из этого работодатель вправе потребовать при увольнении соблюдения вышеуказанной процедуры по передаче активов и возмещению ущерба, если таковой имеется. В случае отсутствия соглашения или при наличии только частичной ответственности работодателю будет даже в суде отказано в возмещении ущерба как такового или в возмещении его полного объема соответственно.

Порядок проведения инвентаризации подробно разобран на следующем видео:

Нюансы процесса

Ревизия обязательно должна быть проведена в течение двух недель, которые отрабатывает увольняющийся сотрудник. Если работодатель не смог организовать процесс передачи активов от одного лица к другому в течение данного срока, то после увольнения работника потребовать от него передачи дел нельзя.

Если сотрудник не подписывал договор об ответственности, от него не вправе требовать передачи активов, которые фактически за ним и не числились. В такой ситуации нет оснований даже для предъявления претензий в случае обнаружения утраты этих активов или их порчи. Более того, в этом случае работодатель не вправе задержать выдачу трудовой книжки и причитающихся выплат.

Провести инвентаризацию без личного участия увольняющегося лица, на которого возложена ответственность, нельзя. В противном случае ревизия может быть оспорена им в суде.

Все активы, находящиеся в ведении работника на основании заключенного с ним договора, должны быть им возвращены в полном объеме. При передаче (при ревизии) должен обязательно присутствовать сам сотрудник, новый рабочий (который будет отвечать теперь за эти активы) и ревизионная комиссия, назначенная приказом. В случае, если на вакантную должность человека еще не нашли, то вместо него должно выступить иное лицо, на которое приказом возложена обязанность по приему активов.

Инвентаризационная опись является одновременно и актом передачи активов, и документом, в котором подтверждается отсутствие или наличие расхождений в остатках. Но можно дополнительно составить и акт, в котором дается подробное описание передаваемых запасов и указывается их количество.

Что делать при обнаружении недостачи?

Обнаружение недостачи возможно только после проведения ревизии и сличения ее результатов с данными бухгалтерского учета. Если по итогам сверки не будет обнаружено расхождений, то у увольняющегося сотрудника не возникает никаких проблем.

Если все-таки обнаружена недостача, то:

На основании статьи 247 ТК РФ приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая должна провести служебное расследование для выяснения причин нанесенного ущерба и установления виновных лиц. Проведение внутреннего расследования является обязанностью работодателя, без которой он не сможет предъявить увольняющемуся сотруднику претензии. Если указанная обязанность не будет исполнена, то работник, даже если он виновен, сможет обжаловать принятое решение о его вине.
Сотрудник в случае проведения служебного расследования должен в письменной форме объяснить причины, повлекшие недостачу.
Назначенная приказом комиссия составляет , с которым должно быть под роспись ознакомлено материально-ответственное лицо. При отказе от подписи на самом акте делается соответствующая запись, которая подтверждается подписями свидетелей.
Выявленные потери облекаются в денежное выражение по ценам, действующим на дату обнаружения ущерба . Если сумма находится в пределах среднемесячной оплаты труда увольняющегося рабочего, то для взыскания не потребуется даже решения суда.
При увольнении сотрудник может подписать обязательство о добровольном погашении суммы ущерба. Однако, если после ухода он прекращает добровольное гашение задолженности, то бывший работодатель вправе подать на него в суд. При этом срок исковой давности по таким обязательствам составляет 1 год .

Снятие с должности сотрудника, имеющего дело с имущественными ценностями, всегда вызывало массу проблем.

Основополагающей нормой, регулирующей рабочие взаимоотношения сторон, является ФЗ «Закон о бухгалтерском учёте». Принимая очередной рабочий персонал, предприятие составляет соглашение о материальной ответственности.

Соглашаясь с условиями, работник несёт полную ответственность за доверенные ему ценные документы компании. Эта обязанность закрепляется за ним в течение всего срока действия .

Руководитель имеет полное право привлечь сотрудника к материальной ответственности. Это можно сделать только лишь при наличии соглашения, которое подписывается в момент принятия на работу, в котором должны обозначаться степень обязательств (частичная или полная).

Зачастую подобные договоры оспариваются только через суд. Документ о приёмке полномочий проводится в индивидуальном порядке.

Какой порядок увольнения материально-ответственного лица

Порядок увольнения и передачи ценностей

В Конституции нашей страны не предусмотрено конкретных нормативных положений о предоставлении важных ценностей компании, поэтому руководители зачастую пользуются только методическими советами.

Сначала руководство обязано самостоятельно позаботиться о проведении инвентаризации и только после этого переходить к передаче ценностей.

Положение об инвентаризации обязано быть прописано в соглашении о материальной ответственности.

Снятие с должности ответственного представителя базируется на положениях, описанных в Трудовом кодексе.

Предусмотрены и некоторые особенности:

ответственный работник увольняется по такому же принципу, что и рядовой рабочий персонал;
работник должен уведомить руководителя о своём желании уволиться за 14 дней;
в том случае, если расторжение сделки было по обоюдному согласию, срок передачи может быть отодвинут. Как правило, это происходит из-за невозможности сдачи всего рабочего объёма в течение 2 недель;
осуществляется инвентаризация ценностей. Обязательства по осуществлению инвентаризации и материальная ответственность конкретного представителя указывается в соответствующем уполномоченного представителя компании в параграфе соглашения о материальной ответственности;
опираясь на эту информацию, осуществляется инвентаризация и переход к новому кандидату материальных ценностей. Организации обязаны лично выполнять инвентаризацию и только в течение первых 14 суток;
сразу после ухода, прежнему материально-ответственному представителю необходимо передать свои полномочия новому лицу;
работника, опираясь на существующее законодательство нашей страны, вслед за отработкой 14 суток, руководство должно полностью рассчитать.

Мероприятия по передаче обязательств должны осуществляться руководством не более 14 суток, в течении которых отрабатывает. Руководитель не имеет каких-либо оснований для задержки сотрудника на любой срок, если у него не получилось должным образом осуществить процесс передачи материальных обязательств.

Как правильно передавать ценности

Как правильно передать ценности?

Для подписания передачи приглашаются все уполномоченные представителя.

Эта процедура обязательна, так как в будущем, в случае выявления недостачи ценностей, это поможет разрешить ситуацию с виновными или же избавит уволенного работника от притязаний относительно этой ситуации.

В указано, что в акте о передачи обязаны указываться подписи всех свидетелей, в числе которых:

руководитель предприятия;
ответственный ;
руководителя подразделения;
работник, принявший решение об увольнении;
иные ответственные представители;
персоны, принимающие ценности.

Вслед за принятием акта о передаче материальных ценностей, прежний уполномоченный работник освобождается от всех обязательств. С этого момента компания несёт всю ответственность самостоятельно, поэтому предъявлять какие-либо недовольства в адрес уволенного сотрудника не имеет никаких прав.

Иными словами, работник не имеет никаких задолженностей перед предприятием за пропажу или хищение каких-либо ценностей. Если же работодателем будет выявлена недостача, он вправе составить иск на уполномоченного сотрудника.

Нужно знать, что если акт передачи ценностей произошёл без присутствия заявителя, он имеет полное право обжаловать своё решение, обратившись в судебные органы. Если работника не устраивают результаты результатами инвентаризации, оценки или расследования, то он вправе обратиться в судебные органы для обжалования приговора.

Сама инвентаризация может носить частичный характер, к примеру если учитывается наличие лишь особенно важных вещей. В это число может входить и состояние недвижимости.

В такой ситуации, повреждённые вещи учитываются комиссией как недостача, которую работник будет обязан возместить.

Каков порядок оформления увольнения сотрудника

Документы и информацию, которую необходимо подготовить к процедуре снятия с должности материально ответственного лица:

Трудовой кодекс нашей страны;
ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
требования Министерства Финансов РФ «Об утверждении методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
нормативно-правовые акты компании, учреждения;
договор о материальной ответственности.

Даже если сотрудник в последний день отсутствовал на рабочем месте, отказать в увольнении ему не имеют права. Приказ подписывается на основании работника.

Полный расчёт осуществляется в день увольнения, и включает в себя следующие составляющие:

оплату труда за фактически отработанный период времени;
компенсацию за , которым работник не воспользовался по каким-либо причинам;
пособия выходного плана, в тех ситуациях, когда это входит в рамки трудовых отношений, трудовым или коллективным соглашением.

В конечном счёте, освобождение лица от занимаемой должности осуществляется по общим правилам, указанным ТК РФ.

К единственному исключению относится инвентаризация материальных ресурсов. Это необходимо для того, чтобы вовремя обнаружить недостачу и передать полномочия иному кандидату.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 7 комментариев

Порядок увольнения материально ответственного лица многие руководители знают, но на практике не всегда его выполняют, ведь сразу найти подходящую кандидатуру сложно, вот и начинают затягивать увольнение.

Ответить

С материально ответственным лицом все гораздо сложнее, чем в простым сотрудником. Прежде всего внимание уделяют проверке ответственного имущества, например, инвентаризацию склада у кладовщика.

Ответить

Соглашусь с комментариями, на деле столкнулась с тем, что не могла уволиться, будучи главным бухгалтером, больше двух месяцев, работадатель умудрялся придумать различные причины, чтобы оттянуть этот момент, как можно дольше.

Ответить

По закону работодатель может на 14 дней задержать сотрудника. За это время можно успеть произвести полную сдачу дел. А если у сотрудника несовершеннолетний ребенок и он не хочет оставаться на работе 14 дней? какие сроки предусматривает в таком случае закон?

У нас на фирме не важно собственное желание или другая причина увольнения материально ответственного лица. Увольнение происходит только после инвентаризации и передачи дел преемнику.

Ответить

В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.

Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?

Общие аспекты

Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

Основы работы персонала данной категории

К основным типам работ, в которых присутствует материальная ответственность, относят:

осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
покупка товаров и услуг;
изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
прием груза и его отправка;
работа с драгоценными металлами.

В своей деятельности сотрудники обладают правами и обязанностями. К правам относятся:

осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
допуск к проведению инвентаризации;
требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
работа с отчетностью;
самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
требование от руководства выполнять условия соглашения.

Обязанности материально-ответственного персонала:

ведение учета имущества организации;
оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
бережное отношение к ценностям.

Правовое регулирование

Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в .

В случае недостачи уволить МОЛ можно по .

Как уволить материально-ответственное лицо

Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

Проведение инвентаризации

Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

Если на должность принимается другой сотрудник, то он также присутствует при процедуре. Этапы инвентаризации:

Издается приказ.
Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
Если обнаруживаются расхождения, составляются .
В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
Устанавливается размер ущерба.
Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.

Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе .

Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

Образец приказа

Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.

В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.

Передача ТМЦ

В связи с выходом на пенсию

Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.

Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с , по сокращению штата, при нарушениях.

Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.

Порядок увольнения МО пенсионера следующий:

До момента увольнения пенсионер обязан отчитаться за вверенные ему ценности и передать их в полной сохранности.

Таким образом, материально-ответственный сотрудник – лицо, которому вверили работу с ценным имуществом организации.

За него он несет полную ответственность, и в случае недостачи должен возместить убыток. Для начала работодатель предлагает сделать это добровольно. В случае отказа – на сотрудника подается в суд.

Порядок увольнения такой категории работник не отличается от других. Основной нюанс – передача ценностей до момента увольнения.

Увольнение материально ответственного лица имеет ряд особенностей, которые должен учитывать работодатель, чтобы не нарушить российское законодательство. Сложности связаны с тем, что подобные сотрудники несут ответственность за вверенные ему ценности. И в случае увольнения работодателю приходится проводить своевременную инвентаризацию, чтобы подтвердить, что все ценности остались на месте.

Особенности правоотношений

Далеко не с каждым сотрудником работодатель имеет право заключить трудовой договор таким образом, чтобы работник нес полную материальную ответственность. Такая форма правоотношений может быть установлена в отношении:

заместителя директора/руководителя;
главного бухгалтера компании;
работников, занимающих определенные должности или имеющие определенный функционал (полный их перечень содержится в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года).

Отсутствие перечисленных должностей означает, что работник не может нести полную материальную ответственность. Даже если работодатель заключит с ним такой договор, то он будет считаться недействительным. Если же материальная ответственность закреплена за должностью сотрудника законодательно, то в договоре стороны могут прописать все особенности такой ответственности. Руководствоваться при его составлении следует ст. 243 - 244 ТК РФ.

Если же с конкретным работником заключить договор полной материальной ответственности нельзя, то единственный выход - заключить договор об ограниченной ответственности. Тогда размер компенсации будет рассчитываться из среднемесячного заработка.

Общий порядок увольнения

В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:

Определение оснований для увольнения . Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины. Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
Определение условий увольнения . Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели. Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого.
Проведение инвентаризации . Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ). Собственно инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб инвентаризации. При проведении процедуры обязательно присутствует и само МОЛ. Результаты проверки заносятся в специальный акт контрольной проверки (форма ИНВ-24).
Проведение расчетов между сторонами . Когда с работы увольняется обычный сотрудник, не несущий материальной ответственности, организация выплачивает ему все причитающиеся пособия. А вот если материально ответственное лицо нанесло вред организации, то платить могут заставить его. Если в ходе передачи ценностей недостача не обнаруживается, то работнику ничего платить компании не нужно. Если же ущерб все же был выявлен, то подсчитывается его сумма в денежном выражении. Размер его вычитается из положенной заработной платы и других компенсаций.
Оформление документов . В последний рабочий день работник подписывает приказ и получает на руки трудовую книжку и другие требуемые документы (например, справку о доходах или выписку из СЗВ-М). В этот же день перечисляются положенные деньги.

На этом процесс увольнения считается завершенным. Иногда даже после увольнения обязательства между сторонами могут оставаться. Например, если нанесенный предприятию ущерб оказался слишком большим и полностью получить его из причитающейся зарплаты не удалось, работодателю приходится обращаться в суд за взысканием оставшейся суммы. Такие вопросы могут решаться и мирно, если на это идет сам бывший работник (готов постепенно уплачивать недостающую сумму).

Проведение инвентаризации - обязательно или нет?

Когда инициатором увольнения становится работодатель, он может предварительно провести инвентаризацию, а после заговорить о разрыве трудовых отношений. Если же желание уволиться выразил сам сотрудник, то ситуация осложняется. Особенно остро вопрос инвентаризации стоит в организациях, где МОЛ заведует большим объемом ценностей. Не секрет, что процедура может затягиваться иногда не на один месяц. А ведь срок отработки закреплен законодательно и касается ответственных лиц в том числе:

14 дней - если был заключен несрочный трудовой договор;
3 дня - если работник был на испытательном сроке или работал по срочному договору.

В такой ситуации работодатель может задаться вопросом, а как же правильно поступить ему - уволить сотрудника без проведения инвентаризации или задержать его до момента окончания проверки? Тут нужно помнить сразу о ряде важных моментов:

Увольнение без инвентаризации сотрудников, имеющих материальную ответственность, не допускается. Работодатель, получив заявление об увольнении, должен сразу же начать процедуру инвентаризации. При наличии замены все дела передаются ему, в противном случае - временно исполняющему обязанности. Порядок проведения передачи закреплен в Приказе Минфина № 119Н от 28 декабря 2001 года.
Задерживать работника более установленного законодательством срока работодатель не имеет права - это прямое нарушение законодательства.

Отсюда получается спорная ситуация: как уволить сотрудника, если 14 дней отработки прошло, а инвентаризацию завершить на предприятии так и не успели? Действовать можно двумя способами:

Подписать приказ об увольнении, а закончить инвентаризацию уже после. Если в ходе нее будет обнаружена недостача, то за возмещением придется обращаться в суд и, более того, доказывать вину бывшего сотрудника.
Попробовать договориться с работником забрать заявление и после окончания инвентаризации сразу же уволить его по соглашению сторон, не дожидаясь еще 14 дней. Причем заключить соглашение можно заранее, прописав, что увольнение произойдет непосредственно в день окончания инвентаризации. Мотивировать на такой шаг можно, предложив сотруднику выходное пособие или премию. Правда, на такой шаг вряд ли пойдет работник, знающий о наличии недостачи.

Инвентаризация инициируется составлением соответствующего приказа. В документе обязательно прописывается состав инвентаризационной комиссии (члены, председатель). Здесь же указывается, какие именно ценности должны подвергнуться инвентаризации. Результаты же фиксируются в отдельном акте.

К сожалению, выявление недостачи - не редкость. Если обнаружилась нехватка денег или ТМЦ, работодатель фиксирует ее в документах, а работник может обжаловать недостачу на любом этапе. Работодатель также обязательно требует объяснения от сотрудника, почему возникла недостача. Эти причины и обстоятельства фиксируются в акт вместе с размером ущерба.

Самое сложное в такой ситуации - взыскать денежные средства, если речь идет об очень крупной сумме. Хорошо, если работник сам согласится возместить ущерб. Если же от выплат он отказывается, то работодателю придется решать вопрос в судебном порядке.

Не всегда ущерб связан с потерей ценностей. Иногда стоимость вещи может снизиться из-за ухудшения состояния вследствие неправильной эксплуатации или хранения.

Примечательно, что МОЛ, проходящие испытательный срок, иногда отказываются нести ответственность за ущерб именно потому, что не являются полноценными работниками. Такая причина основанием для освобождения от возмещения не является. Если стороны заключили соглашение и новоиспеченный работник получил ТМЦ или иные формы ценностей под свою ответственность, то с момента оформления документов именно он и отвечает за них.

Если материально ответственное лицо - пенсионер

Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении. Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения. Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию. Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.

Материально ответственный работник не может просто взять и уйти с работы. Процедура его увольнения имеет ряд особенностей. Разберемся, каких.

Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации. Поэтому и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение ответственного лица? Зависит от того, кто именно выступил инициатором увольнения.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, должен предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления. Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, должны быть переданы по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

руководитель фирмы;
главный бухгалтер;
начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
само ответственное лицо;
новое ответственное лицо, на которого теперь будет возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны быть оформлены приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается. Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. Поэтому в интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель может издать приказ о расторжении трудового договора и выплатить работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ имеет право удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.). В зависимости от размеры суммы возмещения руководство имеет право и может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (а может и отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение материально ответственного по инициативе работодателя

Если человека решил уволить работодатель по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ , то порядок действий зависит именно от этой причины. В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет. Но если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями лица, имеющего дело с ценностями, проверка состояния дел может занять длительное время. Например, для выяснения всех обстоятельств.

Отдельно нужно обратить внимание, что законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека. Поэтому если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.