Работодатель обязательно должен знать, сколько печатей должно быть на больничном листе. Потому как любая ошибка в документе приведёт к проблемам. Вероятнее всего, Фонд социального страхования откажется выдавать выплаты, связанные с периодом нетрудоспособности. Поэтому придётся либо тратить время на переделывание листа, либо выплачивать компании самостоятельно полную сумму сотруднику. Чтобы избежать подобных неприятностей, следует сразу проверять, все ли печати есть на больничном листе.
Когда выдаётся
Сейчас любой трудоустроенный человек может получить больничный, если почувствует себя плохо. Ему нужно будет обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Если специалист убедится в том, что человек действительно заболел и нуждается в лечении, то тогда можно будет остаться на какое-то время дома или же пройти курс терапии в стационаре. Самое главное, чтобы данный факт был зафиксирован врачом, иначе будет считаться, что человек просто прогулял работу.
Как правило, лист нетрудоспособности в больнице выдают минимум на три дня, а максимум на 15 дней. Если человеку нужно дольше пролечиться, то тогда созывается специальная врачебная комиссия, которая принимает решение по данному поводу. Вполне возможно, человеку продлят срок, на протяжении которого он сможет оставаться дома.
Самое главное ˗ представить данный документ работодателю, чтобы он его передал ФСС. После этого можно будет получить выплаты за то время, что сотрудник проболел. Данный процесс не вызывает трудностей, но только при условии, что лист нетрудоспособности будет оформлен правильно, без ошибок. Потому как даже несерьёзные погрешности препятствуют получению денег.
В большинстве случае потребуется исправить имеющиеся недостатки в документе. Например, если работодатель что-то неверно указал, то тогда ему достаточно будет внести исправление в соответствии с требованиями. А вот если ошибка случилась по вине медицинского сотрудника, то тогда потребуется обратиться в поликлинику и там уже потребовать дубликат документа с правильными сведениями.
Важно! Внимание нужно уделять не только помаркам в информации, но и количеству печатей на больничном листе. Учитывая тот факт, что штамп проставляют люди, они могут забыть где-то его использовать или же не учесть установленные требованиями.
Как итог ˗ лист нетрудоспособности будут считать недействительным. Поэтому и сам пациент, и его начальство должны обратить внимание на то, везде ли есть печать.
Читайте также Работа во время больничного: последствия, что важно знать
Правила оформления
Заполнение бланков происходит в соответствии с установленными правилами. Если врач или работник отдела кадров не будет их соблюдать, то тогда лист будет считаться недействительным. Именно поэтому нужно знать требования, имеющиеся в 2019 году.
Основные правила:
- Заполнять можно только ручкой чёрного цвета. Использовать шариковую нельзя, можно только гелевую или капиллярную.
- Буквы необходимо писать в отдельных ячейках, специально отведённых для этого. Символы должны быть печатными, заглавными, только из русского алфавита. Также можно использовать цифры.
- При необходимости можно сокращать слова, если не хватает места. Однако должно быть точно понятно, что имеется в виду.
- Между словами необходимо делать пробел, то есть отступать одну клеточку.
- Указывать необходимо только достоверную информацию, в правильности которой человек точно уверен. Если есть сомнения, то тогда лучше уточнить данные, прежде чем их указывать.
- Пациент не должен ничего сам писать или исправлять. Подобным должны заниматься уполномоченные люди, например, работодатель или же доктор. В правилах чётко указывается, кто именно заполняет конкретные графы.
Естественно, нужно использовать бланк нового образца, который выдают в больнице. Только тогда будет считаться, что человек действительно болел и имеет право на выплаты. Если же сотрудник попробует предоставить подделку, то фальшивый документ сразу определят, и сделает это либо начальник, либо Фонд социального страхования. Поэтому не следует пытаться обмануть организацию, принеся ненастоящий лист нетрудоспособности. Сейчас хоть и можно найти людей, печатающих подделки, но это окажется лишней тратой денег.
Проверка штампов
Существуют общие правила по поводу того, где должна стоять печать. Более того, она должна быть не одна, а минимум две от медицинского учреждения. Первая ставится при открытии больничного, а вторая при закрытии, когда наступает момент выписки. Однако бывают и особые случаи, когда их может быть больше.
К примеру, если человек в период нетрудоспособности проходил обследование, то тогда дополнительно нужно поставить печать организации, где проводилась экспертиза. Поэтому в этом случае уже потребуется три печати с медицинской стороны.
Так же должна быть печать от организации, где работает пациент. Её ставят тогда, когда компания заполняет свою часть документа и направляет его в ФСС. Но бывают и такие ситуации, когда у организации нет своего штампа, и из этого следует, что его попросту невозможно поставить в силу данного обстоятельства. Тогда достаточно будет того, что распишется руководитель и проставит свои инициалы. После нужно будет отправить документ в ФСС, и там не должны будут придраться к тому, что организация не проставила свою печать.
Работник сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности (первичный), где указано, что больничный еще не закрыт и выдан листок нетрудоспособности (продолжение). Сколько печатей медицинского учреждения должно быть на таком листе? должна ли быть печать медицинского учреждения под таблицей "Освобождение от работы"?
На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах.
Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичном больничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничных листов на документе поставят печати.
Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:
Стоят печати медицинской организации;
Врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением.
Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.
Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие
Таблица «Освобождение от работы»
При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).*
В случаях когда фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, окончание фамилии и инициалов врача можно перенести во второй ряд ячеек данной строки. Если и этих ячеек не хватает, то есть в фамилии и инициалах врача более 28 символов, то фамилию могут вписать без инициалов. Фамилия не умещается в 28 ячеек? Тогда можно ее сократить в пределах имеющихся.
Если больничный листок медработник оформляет по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер», помимо фамилии и инициалов лечащего врача, он должен указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии.
В первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду не хватает места для фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов)? Тогда могут быть вписаны только фамилии врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без инициалов. И опять же если какая-то из фамилий не умещается в отведенные ячейки, то ее можно сократить.
Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 5 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 2 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.
По строке «Должность врача» должна быть указана конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.
СКОЛЬКО ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ, ЕСЛИ РАБОТНИК БОЛЕЕТ ДОЛГО
Как должны быть оформлены второй, третий и последующие больничные листы
Когда работник болеет длительное время, врач вправе выписать ему несколько больничных листов. Каждый из них будет продолжением предыдущего (п. 57 Порядка выдачи больничных листов).
Рассмотрим пример оформления раздела «Заполняется врачом медицинской организации» больничного листа.*
ПРИМЕР 1
Работник ООО «Василек» принес в бухгалтерию три листка нетрудоспособности. Из них один первичный и два продолжения. В третьем больничном указано, что работник должен приступить к работе с 8 августа 2014 года.
Как проверить, что все три больничных листа относятся к одному страховому случаю?
Решение
Для бухгалтера важно выяснить, сколько страховых случаев произошло с работником. Для этого он должен внимательно изучить записи на каждом больничном листе.
Первичный листок нетрудоспособности
При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1):*
ОБРАЗЕЦ 1 ПЕРВИЧНЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ (ФРАГМЕНТ)
- строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным (п. 57 Порядка выдачи больничных листов);
- строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);
- строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31 . Этот код говорит о том, что работник продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение) (п. 61 Порядка выдачи больничных листов). Внесение даты при указании в больничном кода 31 Порядком выдачи больничных листов не предусмотрено.
Обратите внимание: первичный больничный не всегда имеет продолжение. Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичном больничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничных листов на документе поставят печати.*
Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности (абз. 3 п. 56 и абз. 3 п. 65 Порядка выдачи больничных листов). Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.
Момент выплаты пособия, если больничных листов несколько
- - назначить пособие по временной нетрудоспособности - в течение 10 календарных дней с момента представления листка нетрудоспособности;
- - выплатить пособие - в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:*
- - стоят печати медицинской организации;
- - врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением.
Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.*
Печать на больничном листе - это один из основных реквизитов, подтверждающих подлинность этого документа. Больничный относится к документам строгой отчетности, поэтому к его оформлению предъявляются жесткие требования. Рассмотрим подробнее, на что необходимо обратить особое внимание при заполнении, а также сколько печатей на нем должно быть.
В случае временной утраты трудоспособности сотрудник может рассчитывать на пособие. Главным документом, подтверждающим, что сотрудник действительно болел, а также являющимся основанием для начисления пособия, является больничный лист. Форма этого бланка утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н .
Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит
Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе. Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений:
- медицинской организации, выдавшей больничный;
- бюро МСЭ;
- предприятия работодателя болеющего сотрудника.
При этом печать работодателя — не обязательный реквизит, поскольку ее наличие у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц не является обязательным. Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:
- 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
- 1 — бюро МСЭ;
- 1 — работодателя.
Как правильно поставить печать
На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати. Соответственно, ставить их можно только туда. Допускается небольшой выход за границы установленного пространства. Но ни в коем случае нельзя перекрывать ячейки информационного поля. Об этом говорит пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н . В то же время, если оттиск случайно задел заполненные ячейки, но их содержимое легко читается, такое нарушение не является критичным. Это не будет основанием для признания больничного недействительным или для отказа выплаты пособия. Такого мнения придерживается ФСС в своем Письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .
Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться. Такое же правило распространяется на работодателя. Некоторые узкоспециализированные медицинские организации имеют право использовать штампы без указания профиля учреждения. К ним, например, относятся наркологические, психиатрические, инфекционные лечебные структуры. Кроме того, медицинские учреждения могут иметь специальные печати, предназначенные только для заверения листков нетрудоспособности. Государственные лечебные учреждения также могут ставить гербовые оттиски, которые должны иметь круглую форму.
Можно ли оплатить больничный с круглой печатью вместо треугольной
Сотрудник принес больничный с круглой печатью, а не с треугольной. Можно ли оплатить такой листок нетрудоспособности? Комментируют чиновники и эксперты.
Работник принес больничный с круглой печатью. Наша читательница столкнулась с таким впервые, поэтому опасается назначать пособие по бланку с необычным штампом. Безопасно ли оплачивать листок с круглым оттиском, рассказали специалисты фонда и независимые эксперты.
Региональный ФСС
Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов СПб РО ФСС РФ:
— Поликлиника ничего не нарушила, а компания вправе оплатить листок, если в нем нет ошибок. Есть только одно требование к оттиску печати на листках нетрудоспособности — он должен содержать название поликлиники или больницы, оформившей бюллетень. Об этом сказано в пункте 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н . Исключение сделано для специализированных клиник: наркологических, психиатрических и других подобных. Они вправе использовать печати без своего наименования. Но, если у вас есть сомнения в подлинности больничного, вы вправе сделать письменный запрос в свой филиал фонда. В ответ специалисты сообщат вам, обоснованно выдан листок или нет.
Вероника Топоркова, начальник правового отдела ГУ — Курганского регионального отделения ФСС РФ:
— Вы вправе оплатить больничный с круглой печатью, а затем обратиться в свой филиал фонда за возмещением расходов. Форма и порядок заполнения листка утверждены приказом № 624н . Никаких требований к форме печати в документе нет. В нем говорится только о том, что оттиск печати должен быть четким. А название поликлиники на печати должно совпадать с наименованием организации, записанным в учредительных документах.
Независимые эксперты
Алена Лимина, юрист ООО «МаркПриор»:
— Поликлиника вправе использовать круглые или треугольные печати. В действующем порядке нет требований к форме оттиска. Печать должна быть четкой с правильным названием организации. В порядке, который действовал до 2011 года, были требования к форме печати. Так, круглый штамп врач ставил на листках, оформленных сотрудникам из других регионов. Например, если житель Петербурга получал листок в Москве, то на нем ставили круглую печать. Если заболел местный житель, то врач ставил треугольную печать. Это следовало из приказа Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514 . Сейчас приказ отменен и требований к форме печати нет.
Эльдар Зиатдинов, директор департамента «Налоговое право» юридической фирмы «GRATA»:
— Печать может быть любой формы, цвета и содержания. Так что можно оплачивать листок, если на нем круглая, прямоугольная или любая другая печать. Но если у вас есть сомнения в достоверности больничного, то его безопаснее проверить. Стоит уточнить точное наименование медицинской организации в Едином государственном реестре на сайте. Также можно узнать в своем филиале ФСС, настоящий бланк у листка или нет.
Наше мнение
Виолетта Вецкус, руководитель отдела бухучета и налогообложения «УНП»:
— Печать на больничном может быть круглой или треугольной. Это подтвердили и специалисты ФСС, и независимые эксперты. Так что компания ничем не рискует, если оплатит листок с круглым оттиском. Фонд должен возместить расходы. Если компания сомневается в подлинности листка, то можно отправить его копию в филиал ФСС. Там проверят больничный и ответят, безопасно ли выдавать пособие. Рискованно оплачивать листок, только если на нем печать с дефектом: без наименования поликлиники, с нечетким оттиском и т. д. В этом случае стоит попросить сотрудника заменить больничный. Иначе фонд может снять расходы, а защититься получится только в суде (