Трудовой кодекс во многих вопросах находится на стороне работника, отстаивая его права перед работодателем.
Это касается в первую очередь . Если работодателю требуются существенные основания для увольнения работника, то сотрудник может это сделать в любом случае. Если было подано заявление на увольнение по собственному желанию, то отказать в данном праве руководство организации не имеет права ни при каких обстоятельствах. В случае каких-либо претензий необходимо решать вопросы только в судебном порядке, но не выдать расчет и документы — грубое нарушение, которое влечет за собой целый ряд наказаний для предприятия.
Это касается также тех ситуаций, когда желание уйти с работы посещает сотрудника в . Подать заявление возможно, не выходя из отпуска или же до его наступления. Важным нюансом является то, что работник должен отработать 14 дней, написав заявление. Если же он уходит в отпуск, то это время может считаться в счет отработки. Здесь присутствует несколько важных особенностей, которые стоит учитывать обоим сторонам трудовых отношений, чтобы в дальнейшем избежать нарушений и ошибок.
Также может возникнуть ситуация, если у работника период отпуска менее 2 недель. Обычно это возникает в тех случаях, когда сотрудник использовал уже часть отпуска, так как изначально предоставляется отпуск лишь в том случае, если было отработано полгода (в этом случае на 2 недели уже наработано). В этом случае, если работник написал заявление до отпуска, то тогда будет в счет отработки засчитано все время отпуска, а после этого ему потребуется отработать еще оставшееся количество дней.
Пример: написано заявление 1 февраля, с 2 по 15 будет предусмотрена отработка, но с 2 по 10 февраля у работника отпуск. В этом случае с 11 по 15 ему придется еще проработать, а 16 февраля – забрать документы и расчет.
Таким же образом рассчитывается время, если человек принял решение уволиться во время отпуска, тогда остаток отпуска (начиная со дня после написания заявления) будет учтен в отработку. Если же этого недостаточно, то после отпуска придется доработать оставшееся время.
Увольнение во время отпуска
Так, можно ли уволиться в отпускной период, и входит ли он в ? Ситуации в жизни бывают разные, и иногда может понадобиться уйти срочно. При этом далеко не любого работника руководство готово отпустить по первому его требованию. Трудовым законодательством определяются категории людей, которые могут уволиться в день подачи заявления. Но остальные должны отработать еще 2 недели, что не всегда бывает удобно. Тогда работник может попытаться оформить отпуск, если на то есть право.
Правила будут абсолютно одинаковы, если работник оформляет свой , дополнительный или «за свой счет». Вполне допустимо, находясь в отпуске ежегодном, взять еще дополнительные дни административного. При этом увольнение в отпускной период или до этого (просто с учетом дней отдыха) имеет свои отличия и нюансы, на которые следует обращать внимание. Процедура в целом стандартна и не имеет каких-то проблем.
Ситуация осложняется лишь в том случае, если работник хочет уйти во время отпуска без отработки. Если он относится к той категории сотрудников, которых обязаны уволить по первому требованию, то тогда отказать ему в это мне могут. Но при этом , прервав отпуск, работодатель не имеет права даже с согласия работника. Особенно это касается данных категорий – их нельзя отзывать даже при наличии производственной необходимости. Тогда остается лишь уволить в фактически указанную дату. Если же будет положена дополнительная компенсация, то ее выплачивать не будут. А вот если предварительно были выданы отпускные, которые превышают положенную компенсацию – эта переплата будет удержана из расчета, который выдается при увольнении.
Правила подачи заявления
Подать в отдел кадров заявление на увольнение возможно одним из наиболее удобных способов:
- лично передать;
- направить по почте заказным письмом – обязательно надо иметь уведомление о вручении, при этом считаться будет именно дата, указанная в заявлении, а не та, когда работодатель получил письмо;
- передать через официального представителя – важно наличие официальной нотариальной доверенности.
Если изначально человек направил заявление почтой, то вполне допускается также указать пожелание о том, чтобы документы ему также были высланы почтой.
Работник вполне может продолжать находиться в отпуске, если он решил уйти с предприятия. Для этого необязательно оформлять официальный отзыв на работу.
Проще говоря, если увольняемся в отпуске, то можно писать любую дату – необязательно, чтобы это был рабочий день.
Если человек решает уволиться, будучи в отпуске, или просто взяв его в качестве отработки, то тогда необходимо составить заявление в стандартном порядке, указав такие пункты:
- на имя кого составляется (руководитель предприятия, а именно работодатель, наименование организации);
- кто именно направляет. Полное ФИО работника, а также его должность;
- просьбы уволить. Указывается статья 80 ТК РФ или любая другая, если имеются другие дополнительные основания ();
- дата, с которой необходимо прервать трудовые отношения;
- дата составления заявления и подпись.
В также указывается только статья ТК и номер приказа. Никакие дополнительные разъяснения и уточнения не нужны. В заявлении не указывается, что работник в это время находится в отпуске или просит учесть его в счет отработки. Все эти положения будут урегулированы просто дополнительными приказами. В тексте самого заявления на увольнение ничего этого указывать не нужно.
Оформление увольнения
В последнее время на многих предприятиях уже программа считала, когда необходимо издать приказ об увольнении, выдать документы работнику, чтобы избежать последствий для компании. Сейчас просто войдите на сайт и воспользуйтесь калькулятором подсчета, чтобы определить, когда нужно написать заявление, чтобы получить расчет в какой-то определенный день. Таким же образом можно рассчитать, сколько дней отпуска положено при условии отработки определенного периода.
Вполне возможно совместить при этом несколько отпусков. Оформление здесь будет иметь 2 варианта:
- Пишется до выхода в отпуск. Тогда все документы, расчет и приказ готовятся еще до этого и выдаются в последний рабочий день до отпускного периода. По факту на этом трудовые отношения прекращаются, хотя официально датой увольнения значится последний день отпуска.
- Заявление пишется непосредственно в период отпуска. Передать его возможно удобным способом. Готовятся трудовая, приказ и расчет к моменту окончания отпуска. На следующий после этого день человеку должны все это выдать. Также возможно прийти в последний день отпуска за документами.
Выдача трудовой книжки
Выдать трудовую книжку, а также расчетные выплаты работнику обязаны в последний рабочий день.
Если заявление было подано еще до выхода в отпуск, то тогда процедура предусматривает, что работнику выдают всё в последний день до отпуска. То есть формально отпускной период считается рабочим, входит в стаж, но по факту еще до его наступления у работника на руках уже будут все документы. При этом в трудовой книжке делается запись о том, что последним рабочим днем является последний день отпуска.
Если же человек написал заявление, находясь в отпуске, то тогда (если ему не нужно будет отрабатывать и войдет просто отпуск в отработку) документы ему будут выданы в первый день после окончания отпуска. Надо понимать, что этот день для увольняющегося не станет последним – просто работнику необходимо будет в этот день явиться на предприятие и забрать документы.
Отказ в выдаче документов – это грубое нарушение, которое влечет за собой санкции для руководителя. Если подобное было допущено, необходимо обратиться в , прокуратуру или суд. Надо понимать, что именно суд обладает правом что-либо принудительно взыскать с предприятия, поэтому надежнее будет идти сразу туда, чтобы не терять время.
Обычно человеку выдают приказ об увольнении и трудовую книжку. Но при этом, если он изъявит желание получить другие документы, ему они также должны быть выданы. Сюда относятся различные приказы о назначении, повышении, присвоении отдельной категории, ранга.
Иногда возможна ситуация, что работник этого не сделал, тогда работодатель направляет официальное уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Если сотрудник этого не сделает – документы направляются заказным письмом.
(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены
Увольнение во время отпуска в России запрещено, но бывают случаи, когда работника приходится расчитать с занимаемой должности во время планового отпускного периода. Как правильно оформить эту процедуру, не нарушая законодательства?
Причины увольнения сотрудников
Отпуск за свой счет допустим не чаще определенного периода за год, который указан в трудовом договоре. Если работник берет отдых чаще, держать его на рабочем месте невыгодно.
Оформление увольнительной
Порядок увольнения:
- Основываясь на заявлении работника, вам необходимо составить приказ об увольнении. В нем указываются ФИО сотрудника, его должность, причина увольнения, дата. Снизу документ должны подписать работодатель и уволенный. Но если работник, находясь в отпуске, не может поставить свою подпись, то в приказе делается отметка и составляется акт в свободной форме с подписью нескольких свидетелей.
- После оформления приказа бывший сотрудник должен получить расчет.
- В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку, в которой ставится отметка с причиной. Например, уволен по собственному желанию согласно ст. 70 ТК РФ.
Кроме перечисленного, бывший сотрудник может потребовать выдать ему справку о доходах 2 НДФЛ и 4 Н . Отказать в ее выдаче вы не имеете права.
Что входит в расчет
В расчет входят следующие выплаты:
- Зарплата за дни, которые человек отработал в месяц до выхода в отпуск. Например, если отпуск начался 10 мая, то за рабочие дни с 1 по 10 сотруднику полагается заработная плата.
- Компенсация за дни, оставшиеся от отпуска. Конечно, если отпуск заканчивается в день увольнения, то выплата не положена. Если за прошедшие годы от отпусков остались не отгулянные дни, то их нужно оплатить (ст. 127. ТК РФ).
- Компенсация, если работник взял только часть положенного отпуска. Оставшиеся дни оплачиваются.
- Выходное пособие, если оно оговорено в трудовом или коллективном договоре. В противном случае, по закону, при увольнении по собственному желанию выходное пособие работнику не положено.
Расчет выдается вместе с трудовой книжкой в день даты, указанной в приказе об увольнении (абз. 5 ст. 80 ТК РФ).
Во время отпуска работника нельзя уволить без веских на то причин. Не стоит увольнять человека с работы во время декретного или административного отпуска. Это может закончиться судебными разбирательствами. Если сотрудник ушел на учебу, а вам как работодателю это не нравится, можно попробовать заключить с ним устный договор и произвести увольнение с согласия сторон. В этом случае работник потребует компенсировать свое время материально. Но когда работа простаивает, а уволить занимающего должность по закону нельзя, это выход из ситуации.
Оформляется увольнение во время отпуска так же, как во всех остальных случаях. Отличие в расчете лишь в выплате компенсации за отпуск.
Прием на работу, переводы, отпуска, увольнение – неотъемлемая четко регламентированная часть трудовых взаимоотношений между работником и организацией (индивидуальным предпринимателем).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако существует множество тонкостей и нюансов. Например, увольнение в отпуске очень часто вызывает вопросы у обеих сторон трудового процесса.
Трудовой кодекс является своего рода социальным гарантом, который не предусматривает возможности увольнения сотрудника во время его отпуска по одному лишь желанию работодателя.
Кроме этого, статья 81 Трудового кодекса прямо запрещает это, при этом деля исключения для некоторых случаев.
Основания для увольнения
По собственному желанию
Увольнение работника, принявшего самостоятельно такое решение, возможно вне зависимости от того, находится ли он в отпуске.
Основным требованием, предъявляемым статьей 80 ТК РФ, является предупреждение своего работодателя обязательно в письменном виде не позднее, чем за 14 дней.
Кроме того, согласно этой же статьи данный срок может не соблюдаться по договоренности сторон.
Пример 1: Увольнение за неделю до окончания отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней у бухгалтера ООО «Лучик» Петровой М.А. начался 30 июня 2019г. Но 8 июля 2019г. Мария Александровна приняла решение уволиться из организации в связи с тем, что ей было предложено место работы на другом предприятии с лучшими условиями труда. Она письменно предупредила об этом своего начальника, написав заявление, в котором и указала дату увольнения 23.07.15.
Результат. Согласно Трудовому кодексу директор издал приказ об увольнении сотрудницы, даже несмотря на то, что ее ежегодный отпуск должен закончиться 27.07.2015г. В трудовой книжке Петровой М.А. была сделана запись об увольнении 23 июля 2019г.
По инициативе работодателя
В период ежегодного или другого отпуска увольнение, инициатором которого является работодатель, согласно статье 81 Трудового кодекса допустимо в случаях:
- ликвидации компании;
- окончательного прекращения деятельности ИП.
Прочие ситуации, предусмотренные данной статьей, по которым договор может быть расторгнут, не применимы к увольнению во время отпуска.
Пример 2: смена собственника на предприятии.
Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2019г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.
Как результат, договор был расторгнут после того, как заместитель руководителя вышла из отпуска. Поэтому, последним рабочим днем в организации был 06.07.2015г., а не 22.06.2015г., когда было принято решение.
Оформление увольнения
Документы
Очень часто задаются вопросом, как уволиться в период отпуска.
Если это решает сам работник, то требуется просто заблаговременно написать заявление об увольнении, передав его руководителю или в кадровую службу организации.
В случае, если в организации локальными актами не установлена форма данного документа, то его разрешено составить в свободной форме, но придерживаясь стандартных правил делопроизводства:
- В правом верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество и должность руководителя, на чье имя составляется заявление.
- В центре – слово «заявление».
- Затем немного ниже пишется формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» и число. Не надо употреблять предлог «с». Пишется, например, «2 июля», а не «с 2 июля». Это необходимо для того, чтобы не создавалась путаница, так как день увольнения считается последним рабочим днем.
- Ниже ставится подпись, ее расшифровка и дата.
Образец заявления можно скачать тут:
На основании заявления оформленного должным образом руководитель составляет приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) и передает работнику для того, чтобы он мог с ним ознакомиться.
Образец приказа об увольнении
Если происходит ликвидация предприятия, то увольнение работника во время отпуска проводится по желанию работодателя на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ.
При такой ситуации заявление работник не пишет, но администрация обязана уведомить его о предстоящей ликвидации компании.
Составление приказа идентично.
Скачать бланк приказа на увольнение (форма Т-8) можно тут:
Сроки
Заявление оформляется за две недели до даты увольнения.
Это требование Трудового кодекса, который соблюдает интересы не только всех работников, но и их работодателей. За две недели имеется возможность подобрать кандидатуру на должность, которая будет освобождена.
В случае если за это время работник, написавший заявление, изменит свое решение, то оно может быть отозвано без последствий.
Срок уведомления работника работодателем в случае ликвидации организации составляет два меся ца.
Таким образом, если работник, находящийся в отпуске, своевременно уведомлен, руководитель имеет право издать приказ об увольнении.
Дожидаться выхода из отпуска сотрудника не требуется.
Нужно ли отрабатывать?
В ситуации, когда заявление на увольнение написано своевременно и этот период приходится на дни отпуска, отработка не требуется.
Нужно ли отзывать работника в день, когда он принес заявление?
Отзыв из отпуска не производится, так как цель отзыва – работа в связи с производственной необходимостью.
Особенности расчета выплат
Алгоритм расчета
Окончательный расчет с работником, который увольняется, в том числе и во время отпуска, должен произвестись в последний день.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается точно так, как и обычные отпускные:
- Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2019 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2019г., а значит, расчетным является период с июля 2019г. по июнь 2019г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
- В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2019 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2019г. умножаются на 1,2.
- Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
- Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней . Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
- Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.
Виды выплат
- Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная Трудовым кодексом РФ.
- Выходное пособие, предусмотренное коллективным договором, а также любым другим локальным актом.
- Заработная плата, то есть оплата тех отработанных дней месяца, в котором производится увольнение.
Если отпуск предоставлен авансом
Можно ли уволиться, когда отпуск был предоставлен авансом? Ответ на этот вопрос, конечно же, положительный.
Просто в этом случае при увольнении сумма выплат уменьшается на корректировку сумм излишне использованного отпуска.
Количество дней, предоставленных авансом, посчитать не сложно.
Пример 3:
Смирнов А.В. отработал в ООО «Цветочек» 6 месяцев с 01 января 2019г. по 30 июня 2019г. Ему был предоставлен отпуск с 01.07.2015г. по 28.07.2015г. Но 4 июля Александр Владимирович решил уволиться. Он написал заявление об увольнении 18.07.2015г.
Итак, разберемся по порядку:
- За период работы с 01 января по 18 июля Смирнову А.В. положено 16,31 дней отпуска.
- Отпускные рассчитаны за 28 дней. Это значит, что 11,69 дня было оплачено излишне.
- Сумма излишне оплаченных отпускных может быть возвращена в кассу предприятия либо по заявлению работника удержана из заработной платы.
Часто задаваемые вопросы
Могут ли уволить в декрете?
По инициативе работодателя на основании статьи 81 увольнение в невозможно за исключением пункта 1 (при ликвидации предприятия или завершения деятельности ИП).
А значит, что молодым мамам, которые задаются вопросом о том, могут ли их уволить во время декретного отпуска, не стоит волноваться.
Можно ли написать заявление во время учебного отпуска?
Во время работник может написать заявление на расторжение трудового договора (увольнение).