Выплатить двухнедельное пособие ✋ в связи с призывом на военную. Порядок увольнения в связи с призывом в армию и расчёт выплат

Каждый год весной или осенью любое предприятие, принимающее на работу лиц без военных билетов, может столкнуться с необходимостью дать работнику увольнение в связи с призывом в армию. Такое увольнение регулируется трудовым законодательством и требует особого оформления.

Регламент по законодательству

Обстоятельства прекращения действия договора в связи с уходом работника в армию определяются статьей 83 ТК РФ как независящие от воли сторон. И основанием для увольнения в таких случаях служит не заявление сотрудника, а повестка из военкомата с предписанием ему явиться на сборный пункт для дальнейшего определения места службы.

Зачастую военкомат посылает повестки по месту работы призывника. И тогда руководство самостоятельно вручает их работникам, предварительно проверив правильность оформления по следующим критериям:

1. Бланк повестки должен быть заполнен по форме, утвержденной Министерством обороны РФ.
2. На бланке должна стоять подпись начальника военкомата.
3. Обязательно наличие мокрой печати отправившего документ военкомата.
4. Прислать по месту работы повестку должны не менее чем за 3 дня до указанного в ней времени явки.

Нарушение любого из этих критериев лишает документ законной силы и позволяет игнорировать указанные в нем предписания без наступления ответственности по закону.

Внимание! Работник имеет право сам выбрать день увольнения, написав соответствующее заявление с указанием удобной ему даты.

Лица, подлежащие призыву, освобождаются от обязательной отработки перед увольнением. Датой расторжения договора может стать любой день, предшествующий дате призыва, за исключением дня получения повестки.

Порядок оформления увольняющихся для прохождения срочной службы

Увольнение в связи с призывом на военную службу начинается с составления соответствующего приказа со ссылкой на пункт 1 статьи 83 ТК. Основанием для данного приказа служит повестка. Но кадровикам следует внимательно ее изучить, так как военкомат может слать и другие повестки, не являющиеся основанием для подобного увольнения. Сотрудник знакомится под подпись с приказом и в последний день на работе получает расчетные и трудовую книжку. В двухнедельный срок в военкомат отправляется письменное уведомление об увольнении сотрудника.

Важно! Уволить таким образом можно только призывника срочной службы, а при поступлении на службу по контракту увольнение оформляется как обычно.

Все это легко сделать, когда сотрудник заранее сообщил и принес повестку. Но бывает так, что о том, что человек в армии, на работе узнают уже после того как он уехал. Поэтому при пропусках работы лицами призывного возраста, не имеющими в военном билете отметки о прохождении службы, отделу кадров нужно поступать следующим образом:

1. Неявку сотрудника отмечать в табеле.
2. В военкомат по месту прописки сотрудника послать запрос.
3. Приказ на увольнение оформить в день подтверждения из военкомата, а днем увольнения считать последний отработанный день.
4. В приказе сделать отметку о невозможности вручения документов уволенному.
5. Трудовую книжку хранить в архиве до востребования или отправить по месту прописки на основании заявления работника.

Если военный комиссариат не подтвердит призыв работника на службу, то его увольняют за прогулы .

Запись в трудовой книжке призывника

Так как основанием для увольнения служат независящие от воли сторон обстоятельства, написание заявления от призывника не требуется. Запись в трудовой книжке должна содержать следующие сведения:

1. Дата увольнения призывника.
2. Дата и номер приказа.
3. Ссылка на 83 статью с указанием причины расторжения договора.

В личном деле уволенного также указывается причина, дата и порядковый номер приказа на увольнение.

Положенные выплаты

Помимо обычных выплат за отработанное время и неиспользованные дни отпуска призывникам выплачивается пособие в размере средней заработной платы за две недели. Выходное пособие не платится, если уволившийся работал по срочному договору, заключенному на срок менее двух месяцев.

В случае если документы оформляются уже в отсутствии сотрудника, все причитающиеся ему выплаты перечисляются на зарплатную карту или хранятся до его возвращения. Выплатить деньги раньше можно уполномоченному лицу на основании доверенности или отправить средства по месту службы по уведомлению о порядке произведения расчета служащего, заверенному командиром части.

Важно! Если сотрудник брал отпуск авансом, то с него не имеют права взимать компенсацию.
Сохранение рабочего места за солдатом

В государственных учреждениях за призывником сохраняется право вернуться на работу в течение трех месяцев после окончания службы в армии. Частные же предприятия должность за работником сохранять не обязаны. В случае изъявления бывшим сотрудником после армии желания работать на том же месте его кандидатура рассматривается руководством на общих основаниях.

Есть наниматели, для которых увольнение в связи с призывом в армию перерастает в сущее наказание. Возникает сразу же куча вопросов и каждый требует ответа. А вот проблемы эти начинаются в весенний и осенний периоды, когда стартует призывное время. Знающий кадровик, у которого уже был подобный опыт, с легкостью может найти выход из данной ситуации. Новички этой отрасли еще только начинают учиться, поэтому их следует ознакомить с правилами проведения указанной процедуры.

Трудоустройство мужчины призывного возраста

Первым делом, при принятии на должность мужчины, нужно узнать – пригоден ли он к прохождению военной службы или есть показания, по которым молодой человек не будет отправлен на службу. Возможно, парень уже отслужил. При любой из указанных ситуаций военный билет (у народа – военник) или призывная карта имеет отметку об этом.

Второе – обязанностью любой организации (не важно – ИП, частник или государственная контора) является воинский учет представителей сильного пола. При несоблюдении данного требования фирма понесет наказание за подобное нарушение.

В законе есть небольшой нюанс – ограниченный круг лиц может заменить военную службу – гражданской. Загвоздка лишь в том, что такая служба будет осуществляться не на территории родного города. Также, есть категория людей, получающих отсрочку из-за заболевания. Здесь то — на руках у молодого человека должна быть справка, которую ему выдал военкомат. Военник призывник иногда получает при наличии ученой степени или тяжелой формы заболевания. На территории Российской Федерации призывным возрастом считается период от 18 до 27 лет.

Основания

В связи с уходом официально оформленного сотрудника в армию происходит расторжение трудовых взаимоотношений. Судя по 83 статье Кодекса, такое прекращение отношений подпадает под формулировку: «причина, не зависящая от воли сторон». В графе «Основание» указываются реквизиты полученной сотрудником повестки, где обязательно должны быть указаны дата, время и место, куда следует явиться.
Возьмите к сведению, что военно-врачебная комиссия должна быть пройдена до даты, обозначенной в документе (это уже точный день отправки на защиту Родины).

Организация, как бы ей не хотелось поступить по иному в данной ситуации, должна уволить призывника и обеспечить его полагающимся пособием. Естественно, прекращение трудовых отношений происходит заранее, а не в тот день, когда человек уходит на службу.

Мужчина должен отработать положенные 2 недели перед увольнением с должности. Если позволяет срок, указанный на призывном документе, то трудиться можно и дольше. Отчет начинается с даты, указанной на повестке. Увольнительные документы не могут содержать даты, которые наступят позже указанной на повестке – такие действия будут признаны незаконными.

Заявление на увольнение следует составлять только в том случае, если работник и наниматель не могут договориться между собой, иные случаи предполагают прекращение трудовых отношений без данной формальности.

При указании конкретного дня увольнения начальство не может его изменить или попытаться отказать работнику. Есть возможность договориться о переносе данной даты, но это будет зависеть от мнения сотрудника и дня, прописанного в призывном документе.

Как поступить, когда получил повестку?

Зачастую молодые люди прописаны по одному адресу, а на деле проживают совершенно в другом. На это может быть множество причин – нашлось жилье поближе к работе, проживаешь с любимой женщиной или же просто решил пожить отдельно от родителей.

В любом случае, военкоматы найдут призывника где угодно, поэтому и отправляют призывные документы на рабочее место. Здесь-то предприятие обязано заполнить полученное уведомление по утвержденной Минобороны форме. Бланк уведомления всегда содержит подпись главы призывной комиссии, а также печать. Поставили подпись на бланке, значит, уведомлены о призыве.

При обнаружении нарушений наниматель имеет право оставить такое извещение без внимания, например, из-за несоблюдения сроков доставки. Даже оповещать работника не обязательно. Закон такие действия разрешает, поэтому ответственность ни на кого не ложится.

Порой начальство приходит на предприятие, а рабочее место пустует. На деле оказывается, что сотрудника призвали в армию. Иногда, это связано с запозданием повестки, что не оставило работнику времени для оповещения нанимателя. В иных случаях, мужчина говорит, что ему нужно уходить в армию, но при этом данный факт ничем не подтверждает. Здесь фирма может лишь сделать письменный запрос в военкомат. Когда будет получено подтверждение указанной сотрудником информации, можно издавать увольнительный приказ, датируемый днем получения ответа на запрос. Увольнение же проставляется последним трудовым днем.

Приказ всегда подписывает работник, которого с ним ознакомили. Но кого ознакомлять, если человек уже служит? Есть специальная страница, куда вносится запись в трудовой книжке. Законодательство также подразумевает полный расчет с сотрудником в его последний рабочий день и выдачу книжки на руки, но опять же – сделать это проблематично, так как отдать, собственно, некому.

Дабы избежать нарушения законодательства организации отправляют письмо по адресу регистрации сотрудника, содержащее просьбу явиться на фирму и получить документацию. На время прохождения службы книжка отправляется в архив, где спокойно дожидается хозяина. Бывший работник может также отправить на предприятие заявление, заверенное командованием, с указанием адреса для отправки документации.

Порядок увольнения

1. Издание приказа с указанием причины расторжения договора. Здесь прописывается №, дата и место явки. Документ заверяется руководством.
2. Вносится запись в Журнал приказов.
3. Если работник все еще трудится на предприятии, а не ушел в армию, то он ознакомляется с информацией в приказе и ставит подпись.
4. На основании 140 и 178 статей Кодекса начисляются все необходимые выплаты сотруднику, подкрепленные необходимой документацией.
5. Вносятся данные в личную карту.
6. Заполняется трудовая книжка, которая впоследствии выдается на руки или же переезжает в архив.
7. Существует закон, согласно которому предприятие должно уведомить военкомат за 14 дней до предполагаемой даты ухода призывника.

Выплаты работнику, который уходит в армию

• Заработная плата за отработанный период.
• Компенсация неотгуленного отпуска. Когда отпуск брался авансом – удержания средств не происходит.
• Двухнедельное пособие, исчисляемое исходя из средней з/п в последнем рабочем году.

При уходе с частного предприятия при возвращении домой можно попроситься назад, но только если должность не была отдана другому лицу. Работа на государственных фирмах не предполагает сохранение рабочего места за призывником, отправившимся на срочную службу.

Оказывается – произвести увольнение призывника не так уж сложно, достаточно ознакомиться с такой процедурой поближе. Все же, чтобы избежать возникновения ошибок, следует ознакомиться со всеми подводными камнями при проведении данной операции. Так уж сложилось, что ценные кадры начинают «пропадать» с наступлением весны и осени.

В числе обстоятельств, служащих поводом к прекращению действия трудового соглашения вне зависимости от наличия желания у обеих его сторон, закон называет призыв на воинскую или альтернативную ей гражданскую службу. На первый взгляд, процедура завершения трудовых правоотношений в подобной ситуации проста - военкомат призвал гражданина, работодатель уволил. Однако на практике большинство нанимателей, применяя рассматриваемое основание увольнения, сталкивается с множеством проблем и требующих разъяснения вопросов - какой документ должен стать основанием для издания приказа, как определить дату увольнения, что делать, если сотрудника «принудительно» забрали с работы, а ознакомить с распорядительной документацией и рассчитать его не представляется возможным?

Порядок увольнения сотрудника в связи с уходом в армию

Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ определяет два вида причин для завершения трудовых отношений с призывником:

• призывание его на воинскую службу;
• отправление на альтернативную воинской гражданскую службу.

Учитывая то, что рассматриваемые поводы к завершению трудовой деятельности законодатель относит к независящим от пожеланий обеих его сторон, уход в армию по контракту под эту норму не подпадает. Контракт предполагает наличие соответствующего желания у гражданина, поступающего на службу. В подобной ситуации должны быть применены общие поводы расторжения трудового соглашения (например, соглашение сторон или инициатива работника).

Документальное основание для аннулирования трудового договора

Первое, на что нанимателю необходимо обратить самое пристальное внимание, - это наличие надлежащим образом оформленного основания. В качестве такового всегда выступает повестка из военного комиссариата. При этом повестка должна содержать совершенно определённо сформулированное требование к гражданину:

• либо явиться в комиссариат с целью быть направленным по месту несения воинской службы;
• либо явиться в комиссариат для того, чтобы получить направление для убытия по месту несения альтернативной гражданской службы.

Важно! Никакие другие требования военкомата, содержащиеся в полученной работником либо нанимателем повестке, основанием к увольнению по п.1 ч.1 ст.83 ТК не являются. Например, если сотрудник получил повестку с просьбой явиться на военные сборы или для прохождения медицинской комиссии, это вовсе не повод для завершения действия трудового договора с ним.

Отправление на альтернативную службу часто рассматривается нанимателями как повод к завершению трудовых отношений с формулировкой «перевод к новому нанимателю». Однако такой подход представляется неверным: во-первых, в рассматриваемой ситуации не учитывается воля сотрудника, во-вторых, отправление на такую службу прямо предусмотрено в качестве повода к расторжению трудового контракта по п.1. ч.1 ст.83 ТК.

Повестка из военкомата может прийти как самому призывнику (по месту проживания), так и в организацию, где он трудится. В последнем случае администрация организации обязана под роспись уведомить гражданина о содержании этого документа, сообщив об этом в комиссариат посредством направления отрывной части повестки.

Отрезная часть повестки заполняется частично работодателем, частично - самим призывником.

Для ознакомления и вручения повестки призванному в армию лицу законодательство устанавливает совершенно определённый срок - не позднее трёх дней до даты, когда лицо должно явиться в комиссариат. За нарушение этого срока наниматель (должностное лицо) может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа (ст.21.2, 23.1 КоАП). Тем не менее уважительной причиной пропуска срока считается прибытие повестки с опозданием и отсутствие лица, подлежащего уведомлению, на рабочем месте (например, если работник находится на больничном).

Если работающий гражданин с повесткой знакомиться не желает, об этом нанимателю следует составить акт (в присутствии двух свидетелей). Акт о невозможности ознакомления направляется в направивший повестку комиссариат.

Дата завершения трудовых правоотношений

Дата ухода сотрудника из организации по рассматриваемой причине определяется в зависимости от сложившихся обстоятельств. Так, факт получения повестки вовсе не обязывает нанимателя незамедлительно аннулировать заключённый с призванным в армию лицом контракт. Если до дня отправки к месту несения службы остаётся ещё достаточно времени, по обоюдному согласию с трудящимся правоотношения могут продолжаться вплоть до последнего дня перед отправкой.

В ситуации, когда работника «забрали» в армию непосредственно с работы или о призыве нанимателю стало известно уже после того, как работающий у него гражданин отправился на службу, последним днём работы должен считаться последний фактически отработанный день (когда в табеле отмечено некоторое количество рабочего времени). Однако распорядительный документ об увольнении может быть издан и позднее - после получения из военкомата соответствующей повестки или другого официального подтверждения прохождения работником военной службы.

Сохраняется ли за уволенным рабочее место?

Вопрос о трудоустройстве гражданина после прохождения военной службы по призыву разрешён законом «О статусе военнослужащих» (76-ФЗ от 27.05.1998). Если лицо перед уходом в армию трудилось в государственной компании, то на протяжении трёх месяцев с даты прекращения с воинской службы ему гарантируется приём на работу в ту же компанию на должность, не ниже той, что оно занимало до призыва. Тем временем коммерческие организации закон не обязывает предоставлять такие же гарантии своим бывшим сотрудникам, ушедшим из организации в связи с призывом в армию.

Оформление документов

Уход из компании в связи с призывом в армию не предполагает проявления инициативы со стороны трудящегося (если не считать таковой необходимость предупреждения нанимателя о предстоящем уходе). Соответственно, процедура расторжения контакта в этом случае не предполагает написания сотрудником соответствующего заявления. Единственным документальным основанием для издания приказа является повестка из военного комиссариата.

Издание приказа

Приказ об аннулировании контракта составляется в обычном порядке - на бланке формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (призыв на воинскую службу или направление на альтернативную гражданскую службу) и ссылкой на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

С распорядительной документацией работающего гражданина необходимо ознакомить под роспись. Если к моменту издания приказа работник уже находится на воинской службе или он попросту не желает знакомиться с приказом, об этом составляется соответствующий акт за подписями двух свидетелей из числа работников предприятия.

Порядок действий нанимателя при увольнении

После издания приказа о завершении трудовых отношений последовательность действий нанимателя такова:

1. В последний рабочий день произвести окончательный расчёт с сотрудником. Если на момент издания приказа сотрудник на работе уже отсутствовал, а фактическое окончание работы произошло ранее, расчёт производится в день издания приказа. Если заработок сотруднику выплачивался перечислением на банковскую пластиковую карту, проблем с выдачей денежных средств, как правило, не возникает. В случае же, если деньги выдавались через кассу предприятия, сумма положенных выплат должна быть начислена, а сотрудник письменно уведомлен о возможности получить расчёт или направить для этого своего представителя по доверенности.
2. Внести запись о завершении трудовой деятельности на предприятии в трудовую книжку уволенного и вручить ему этот документ лично под роспись. Если на день издания приказа сотрудник на работе не присутствует, уведомление о возможности явиться за получением документа направляется ему по почте.
3. Внести сведения об увольнении в личные документы уволенного: карточку и дело.
4. Уведомить о прекращении трудовой деятельности сотрудника на предприятии заинтересованные госслужбы (например, службы судебных приставов, если на исполнении в компании находился исполнительный документ в отношении уволенного).

Образец заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой о завершении трудовых правоотношений должна содержать наименование основания увольнения («призыв на воинскую службу») и ссылку на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

Какие выплаты положены работнику?

Закон предоставляет увольняемым в связи с уходом в армию гражданам право на получение выходного пособия

Кроме стандартного набора выплат, положенных при расторжении трудового договора, сотруднику, с которым оно расторгается по п.1 ч.1 ст.83 ТК надлежит начислить двухнедельное выходное пособие (ст. 178 ТК).

Таблица: список выплат и примеры их расчётов при увольнении в связи с призывом на военную службу

Возможные проблемы, которые могут возникнуть в процессе завершения трудовых правоотношений по п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ

Наиболее распространённые спорные ситуации при увольнении с связи с призывом в армию таковы:

1. Затруднения при выборе основания для увольнения. Как отмечено выше, п.1 ч.1 ст.83 ТК применяется лишь в ограниченном числе ситуаций. Для случаев призыва на сборы, ухода в связи с поступлением на воинскую службу по контракту этот пункт не применяется. В то же время недопустимо увольнение по иному основанию гражданина, призванного на альтернативную службу.
2. Затруднения при определении даты увольнения, издания приказа и последнего рабочего дня. Недопустимо издание приказа об увольнении по рассматриваемому основанию до дня получения нанимателем повестки (независимо от того, пришла ли она по почте из военкомата или её представил сотрудник). В то же время сотрудник должен быть уволен до дня, обозначенного в повестке в качестве даты явки на пункт сбора.
3. Трудности с ознакомлением уже отбывшего сотрудника с документами, выдачей трудовой книжки и окончательного расчёта (при расчётах наличными денежными средствами). При невозможности ознакомления сотрудника с документацией составляется акт. О возможности получить документы и расчёт работника следует уведомить по почте.

Увольнение, обусловленное призывом гражданина на срочную службу, может происходить в совершенно различных обстоятельствах: при необходимости уведомления сотрудника о поступившей в адрес нанимателя повестке, в ситуации, когда сотрудник не поставил нанимателя в известность о призыве и был принудительно забран сотрудниками военкомата с работы и т. д. Поэтому планируя процедуру увольнения, нанимателю необходимо прежде всего руководствоваться тем, что единственное основание для увольнения в данном случае - повестка военкомата. В зависимости от того, когда был получен этот документ, какие требования он содержит, и следует строить свою линию поведения.

Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.

Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

• лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
• получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2018» .

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы).

ВАЖНО! Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

• Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
• Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
• Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
• Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?» .

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

• компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
• выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

• «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» ;
• «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

• явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
• получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500-1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.

Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.

При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.

Что говорит закон

Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:

• состояние здоровья;
• наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
• наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.

Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.

Основания и порядок увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

• проверку правильности заполнения данного документа;
• проверку соблюдения сроков осведомления;
• подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Оформляем документы

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

• составление , в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
• занесение записи в книгу приказов;
• подписание приказа призывником после ознакомления;
• проведение расчета с сотрудником;
• заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

• дату выхода из штата компании;
• основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
• номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

В нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Если при увольнении сотрудник отсутствовал

Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.

Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.

При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.

Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

• оплату отработанных дней;
• денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
• двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).

Если работник брал , то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.

Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.

Трудоустройство после службы

Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.

Резюмируем

1. Увольнение в связи с призывом в армию (не на службу по контракту) оформляется по ст. 83 ТК РФ.
2. Причиной для расторжения трудового договора является повестка из военного комиссариата. Заявление на увольнение сотрудник может написать по желанию.
3. Призываемому работнику при увольнении, кроме стандартных выплат, положено пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
4. Удержание суммы за взятый авансом отпуск в данном случае незаконно.
5. Гарантии трудоустройства на прежнее место работы возможны только в том случае, если сотрудник работал в государственном учреждении.